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Tabellenkalkulation
Fragevon Snowdad vom 12.02.2021, 14:02 Options
Wieso kommt im Serienbrief die PLZ ohne "0", obwohl in Excell richtig formattiert??
Hallo,
ich habe eine Excell-Adressdatenbank...völlig stinknormal. darin ist die PLZ-Spalte ordentlich formattiert...sprich Sonderformat-> PLZ Deutschland. Nun starte ich WORD und will einen Serienbrief erstellen, jedoch erscheint hier die PLZ nur 4, statt 5 stellig?? Also ohne "Null". Ich verzweifle hier..
Danke Snow
ich habe eine Excell-Adressdatenbank...völlig stinknormal. darin ist die PLZ-Spalte ordentlich formattiert...sprich Sonderformat-> PLZ Deutschland. Nun starte ich WORD und will einen Serienbrief erstellen, jedoch erscheint hier die PLZ nur 4, statt 5 stellig?? Also ohne "Null". Ich verzweifle hier..
Danke Snow
Antwort 1 von fritz-rudolf vom 12.02.2021, 14:09 Options
Hi, und wenn du es mal als "Text" formatierst?
Gruß FR
Gruß FR
Antwort 2 von Saarbauer vom 12.02.2021, 14:15 Options
Hallo,
Excel stellt zahlen im Allgemeinen ohne führende Null dar. Der Vorschlag von @ fritz-rudolf oder entsprechend formatieren
"Format""Zellen""Sonderformat"Postleitzahl" oder "Postleitzahl(D)"
Gruß
Helmut
Excel stellt zahlen im Allgemeinen ohne führende Null dar. Der Vorschlag von @ fritz-rudolf oder entsprechend formatieren
"Format""Zellen""Sonderformat"Postleitzahl" oder "Postleitzahl(D)"
Gruß
Helmut
Antwort 3 von Snowdad vom 12.02.2021, 14:19 Options
Hallo fritz-rudolf,
danke für deinen schnellen Tipp vorab! Wenn ich die PLZ-Spalte als Text formatiere fällt die null leider komplett raus, sodas ich diese üebr nochmals reinschreiben müsste. Hmmmm...gibt es noch einen Lösungsansatz? Zumindest habe ich jetzt mal rausgefunden,....dass dies an Excell und nicht an meinem Word-Brief liegt.
Bis dahin
Snow
danke für deinen schnellen Tipp vorab! Wenn ich die PLZ-Spalte als Text formatiere fällt die null leider komplett raus, sodas ich diese üebr nochmals reinschreiben müsste. Hmmmm...gibt es noch einen Lösungsansatz? Zumindest habe ich jetzt mal rausgefunden,....dass dies an Excell und nicht an meinem Word-Brief liegt.
Bis dahin
Snow
Antwort 4 von Snowdad vom 12.02.2021, 14:21 Options
Hallo Saarbauer,
genau dieses habe ich ja getan.....optisch sieht das auch ganz gut in excell aus...D_01109 usw. Nur leider im serienbrief kommt diese PLZ ohne 0.;(((
genau dieses habe ich ja getan.....optisch sieht das auch ganz gut in excell aus...D_01109 usw. Nur leider im serienbrief kommt diese PLZ ohne 0.;(((
Antwort 5 von KJG17 vom 12.02.2021, 14:22 Options
Hallo,
das ist so, weil das Format PLZ (D) nur ein Anzeigeformat in Excel ist, der eigentliche Inhalt der Zelle besteht jedoch aus einer Zahl und die kennt keine führende Null. Die wird in der Anzeige nur automatisch hinter D- eingefügt, wenn die Zahl nur vierstellig ist.
Speichere deine Adresstabelle einfach mal im CVS-Format ab, dann stimmen Anzeige und Feldinhalt überein. Auch dann, wenn du diese dann wieder als *.xls speicherst.
Gruß
Kalle
das ist so, weil das Format PLZ (D) nur ein Anzeigeformat in Excel ist, der eigentliche Inhalt der Zelle besteht jedoch aus einer Zahl und die kennt keine führende Null. Die wird in der Anzeige nur automatisch hinter D- eingefügt, wenn die Zahl nur vierstellig ist.
Speichere deine Adresstabelle einfach mal im CVS-Format ab, dann stimmen Anzeige und Feldinhalt überein. Auch dann, wenn du diese dann wieder als *.xls speicherst.
Gruß
Kalle
Antwort 6 von Snowdad vom 12.02.2021, 14:32 Options
Hallo KJG17,
PERFEKT!!!! Vielen, vielen Dank für diese Lösung meines Problemes!!
Alles so wie ich es will:)
PERFEKT!!!! Vielen, vielen Dank für diese Lösung meines Problemes!!
Alles so wie ich es will:)
Antwort 7 von Yossarian vom 12.02.2021, 14:35 Options
Das Problem liegt bei Word. Nicht bei Excel.
Bearbeite im Word-Dokument das eingefügte Seriendruckfeld folgendermaßen:
{ MERGEFIELD PLZ \# "00000" }
Damit erzwingst du das 5stellige Zahlenformat. Wobei natürlich die Feldbezeichnung "PLZ" bei dir anders sein kann...
Yossarian
Bearbeite im Word-Dokument das eingefügte Seriendruckfeld folgendermaßen:
{ MERGEFIELD PLZ \# "00000" }
Damit erzwingst du das 5stellige Zahlenformat. Wobei natürlich die Feldbezeichnung "PLZ" bei dir anders sein kann...
Yossarian
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