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Fragevon schlauchminister vom 17.05.2020, 08:42 Options

Frage zu excel

Hallo,
ich möchte gerne aus einer Datei, die Telefonate erfasst und die Felder

Durchwahlnummer
Gesprächsdatum
Gesprächsdauer
Gesprächsart (Eingang oder Ausgang)

beinhaltet eine Zusammenfassung erstellen.

Dabei möchte ich pro Monat zusammenfassen, wie lange auf jeder Durchwahl gesprochen wurde.

Kann hier jemand helfen


  • *Threadedit* 08:56:43, 17.05.2008
    Admininfo: zum Artikel/ Betreff. Bitte beachte FAQ 2, #4 bei deiner nächsten Anfrage.


  • Antwort schreiben

    Antwort 1 von Hajo_Zi vom 17.05.2020, 08:46 Options

    Hallo Nick,

    mache es mit SUMMEWENN() oder SUMMENPRODUKT()

    Gruß Hajo

    Antwort 2 von xmax vom 17.05.2020, 08:47 Options

    hi, ich habe zwar keine lösung, aber ich denke es wäre schon angebracht was über diese datei mehr zu erfahren.
    ist das aus einer anwendung, was für endung hat sie und solche sachen.

    mfg

    Antwort 3 von KJG17 vom 17.05.2020, 08:56 Options

    Moin,

    das ist bestimmt möglich, es wäre aber einfacher, wenn man sich den Aufbau deiner Tabelle mal direkt ansehen könnte.

    Vorschlag: Lade eine Kopie deiner Tabelle mit nur ein paar natürlich verfälschten Datensätzen z.B. bei (Klick-->) datei-upload.eu hoch und stelle dann hier einen Link zu dieser Datei ein. Das dürfte der einfachste und schnellste Weg für eine Lösung sein.

    Gruß
    Kalle

    Antwort 4 von martl vom 17.05.2020, 08:56 Options

    Guten Morgen schlauchminister,

    versuchs mal so: Ergänze die Tabelle um eine Spalte, die mit "Monat" bezeichnet wird. In diese Spalte folgende Formel eingeben:

    =Monat(B1) (Wenn in der Spalte "B" das Gesprächsdatum eingegeben ist

    (Formel dann bis ans Ende kopieren)

    Evtl. kannst Du auch noch eine Spalte mit dem Jahr einfügen

    =Jahr(B1)

    Dann über diese Tabelle eine PivotTabelle erstellen.

    DATEN / PIVOTTABLE

    Im Layout gibst Du dann im Feld "ZEILE" den Monat und darunter die Durchwahl an, im Feld "DATEN" dann Gesprächsdauer (geht per DRAG u. DROP)
    Durch Doppelclick auf das Datenfeld lässt sich dieses von Anzahl auf Summe ändern. In diesem Menüpunkt können die Zahlen auch auf Uhrzeit getrimmt werden (Format: h:mm:ss)

    Kann Dir auch gerne eine Beispieldatei mailen.

    Gruß
    Martin

    Antwort 5 von Saarbauer vom 17.05.2020, 09:13 Options

    Hallo,

    hier wurde ein ähnliches Problem behandelt.

    http://www.supportnet.de/threads/1726087

    Mit meiner AW wäre aus meiner Sicht dein Problem zu lösen

    Gruß

    Helmut

    Antwort 6 von KJG17 vom 17.05.2020, 19:09 Options

    Hallo Helmut,

    inzwischen habe ich 'hintenrum' erfahren, dass es konkret um (Klick-->) diese Tabelle geht.

    Dir wird dazu bestimmt eine kopierbare Lösung einfallen und bei dir ist in diesem Punkt 'schlauchminister' ohnehin besser aufgehoben, als bei mir. Was du excelmäßig 'im Urin' hast, müsste ich mir ggf. erst erarbeiten. Was unterm Strich eigentlich keinen Sinn macht, sofern es nicht auch meine Frage wäre.

    Gruß
    Kalle

    Antwort 7 von Saarbauer vom 17.05.2020, 21:15 Options

    Hallo,

    ixh habe mir die Datei mal angesehen, komme aber nicht so recht weiter, da meine Idee mit Summenprodukt() zu einem #NV ergebnis führt und ich dafür zur Zeit keine logische Begründung habe. Vielleicht fällt mir noch eine Lösung ein.

    Gruß

    Helmut

    Antwort 8 von achim_13086 vom 17.05.2020, 22:45 Options

    Hi Schlauchminister, hallo Helmut !

    @Schlauchminister:
    Wenn die Tabelle tageweise fortgeführt werden soll, dann wird das eine endlose Geschichte und total unübersichtlich.
    Ich schlage vor, die eingehenden und ausgehenden Gespräche in zwei Spalten zu erfassen. Bei ausgehenden Gesprächen können Gebühren entstehen, die sich so besser berechnen lassen.

    @Helmut
    Erst einmal sei gerüßt und zweitens, wäre für den gesamten Ablauf ein Makro eventuell nicht doch sinnvoller? Viele Elemente meines Ausgangsbuches sind doch in der Tabelle auch vorhanden.

    Als Indexbezug würde ich die Nebenstellen benutzen, weil hierüber für den Monat mit Summenprodukt eine zusammenfassende Statistik gebildet werden könnte.

    Soviel zu meinen Argumenten zu diesem Problem.

    Gruß
    Joachim

    Antwort 9 von Saarbauer vom 18.05.2020, 10:05 Options

    Hallo @achim_13086 ,

    Zitat:
    @Helmut
    Erst einmal sei gerüßt und zweitens, wäre für den gesamten Ablauf ein Makro eventuell nicht doch sinnvoller? Viele Elemente meines Ausgangsbuches sind doch in der Tabelle auch vorhanden


    Bin heute morgen etwas blond, da ich den Zusammenhang zu dem hier geschilderten Problem nicht herstellen kann

    Gruß

    Helmut

    Antwort 10 von rainberg vom 18.05.2020, 11:45 Options

    Hallo Schlauchminister,

    anbei eine Auswertung, so wie ich Deine Frage verstanden habe.
    Die Bezüge musst Du natürlich entsprechend anpassen.

    http://upload.npcfighter.de/files/36/5345/Auswertung.xls

    Gruß
    Rainer

    Antwort 11 von Saarbauer vom 18.05.2020, 13:35 Options

    Hallo @rainberg,

    genau so wollte ich es auch löen, aber stand gestern irgenwie auf dem Schlauch.

    Habe deine Tabelle noch etwas ergänzt, zur Unterstützung der Faulheit

    http://upload.npcfighter.de/files/36/3193/Auswertung.xls

    Spalte G beachten dort stehen Werte

    Gruß

    Helmut

    Antwort 12 von rainberg vom 18.05.2020, 14:13 Options

    Hallo Helmut,

    ich wollte zwar die Faulheit nicht unterstützen, aber wenn schon, dann ohne Hilfsspalte :-))

    http://upload.npcfighter.de/files/36/3862/Auswertung%283%29.xls

    Gruß
    Rainer

    Antwort 13 von Saarbauer vom 18.05.2020, 14:30 Options

    Hallo @rainberg,

    super Lösung

    Gruß

    Helmut,

    Antwort 14 von schlauchminister vom 18.05.2020, 19:49 Options

    Hallo zusammen,

    ich bedanke mich sehr für eure Hilfe - ganz Klasse!!!.
    Hab das Ganze schon auf die Gesamttabelle angewendet - funktioniert prima!

    Hoffe ich darf mal wieder nachfragen, wenn ich eine Lösung brauche.

    Liebe Grüße

    Günther

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