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Datenbanken

Fragevon jessey vom 16.04.2020, 10:18 Options

MS Access - kann ich Spalten "automatisch" mit gleichem Text füllen?

Habe Textdateien mit 200000-300000 Datensätzen von Adressen. Zur weiteren Verarbeitung müssen die Adressen ergänzt werden um "Postvermerk" bzw "Retourenvermerk"
Spalten anfügen ist kein Problem - nur wie kann ich diese Spalten "automatisch" mit dem Text zb "Retouren an.." füllen. Der Text ist für jeden Datensatz / Adresse gleich

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Antwort 1 von lorf55 vom 19.04.2020, 18:58 Options

Hallo Jessey,
das ist kein Problem. Du machst eine neue Abfrage, wählst SQL und trägst die folgende Aktualisierungsabfrage (auf deine Verhältnisse angepasst) ein

UPDATE Adressen SET Adressen.Postvermerk = "Retouren an ...";

und speicherst sie unter einem passenden Namen ab. Dann kannst du sie mit einem Doppelklick starten.

Alternativ kannst du noch in eine neue Tabelle kopieren, in der bei Postvermerk als Standardwert "Retouren an ..." eingetragen ist. Aber ich glaube, das macht keinen Spaß ;) bei so vielen Datensätzen.

Gruß
lorf

Antwort 2 von jessey vom 21.04.2020, 08:30 Options

Danke für den Tip - funktioniert prima.
Konnte mich nicht mehr daran erinnern, dass es "Aktualisierungsabfragen" gibt
lg

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