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Fragevon Lolli vom 07.03.2020, 08:32 Options
Daten von drei Rechnern synchronisieren (mögl. inkl. Outlook)
Hallo zusammen,
wir arbeiten hier mit drei Personen in einem Büro und arbeiten an verschiedenen Projekten. Jeder hat auf seinem Rechner ein Datenverzeichnis mit vielen Unterverzeichnissen für alle Projekte (der Order Daten enthält insg. ~1200 Ordner/Unterordner !!!)
Momentan nutzen wir den Total Commander um darüber ab und an die Verzeichnisse zu synchronisieren.
Das problem ist nur wenn jemand einen Ordnernamen ändert, funktioniert das nicht so richtig.....Total Commander will dann auf beiden Rechner beide Verzeichnisse anlegen.
Kennt jemand eine Möglichkeit dies zu organisieren ?
Zusätzlich wäre es schön, wenn dies auch mit Outlook Dateien funktionieren würde. Nicht alle bekommen alle Mails und es wird auch schon mal vergessen den Kollegen in Kopie zu setzen bzw. eine Mail weiterzuleiten. Die Mails (ebenfalls entsprechend viele Order/Mails) sind in PST Dateien auf dem jeweiligen Rechner abgelegt, lassen sich aber nicht synchronisieren wenn Outlook geöffnet ist.
THX
Lolli
Windows XP Prof.
Outlook 2003
wir arbeiten hier mit drei Personen in einem Büro und arbeiten an verschiedenen Projekten. Jeder hat auf seinem Rechner ein Datenverzeichnis mit vielen Unterverzeichnissen für alle Projekte (der Order Daten enthält insg. ~1200 Ordner/Unterordner !!!)
Momentan nutzen wir den Total Commander um darüber ab und an die Verzeichnisse zu synchronisieren.
Das problem ist nur wenn jemand einen Ordnernamen ändert, funktioniert das nicht so richtig.....Total Commander will dann auf beiden Rechner beide Verzeichnisse anlegen.
Kennt jemand eine Möglichkeit dies zu organisieren ?
Zusätzlich wäre es schön, wenn dies auch mit Outlook Dateien funktionieren würde. Nicht alle bekommen alle Mails und es wird auch schon mal vergessen den Kollegen in Kopie zu setzen bzw. eine Mail weiterzuleiten. Die Mails (ebenfalls entsprechend viele Order/Mails) sind in PST Dateien auf dem jeweiligen Rechner abgelegt, lassen sich aber nicht synchronisieren wenn Outlook geöffnet ist.
THX
Lolli
Windows XP Prof.
Outlook 2003
Antwort 1 von lorf55 vom 07.03.2020, 10:59 Options
Hallo Lolli,
ich würde an deiner Stelle über einen extra Server nachdenken:
- Einen ausgedienten Marken-PC als Server in die Ecke stellen.
- Über einen Switch jeden PC mit dem Server verbinden.
- Alle Projekte auf dem Server speichern und Dateifreigaben für jedes Projekt einrichten.
- Einen Verantwortlichen für jedes Projekt und / oder den Server festlegen.
- Zur Sicherung kann ja jeder seine verantworteten Projekte zunächst auf seinem PC sichern. Man sollte aber auch immer eine möglichst halbwegs aktuelle Sicherung an einem sicheren Ort außer Haus haben (z.B. in einem Truecrypt-Container auf USB-Stick)
Der Vorteil wäre, dass jedes Projekt nur einmal in der aktuellen Variante vorhanden ist und sich jeder holt was er zur Arbeit braucht und anschließend dort wieder ablegt.
Der Nachteil ist, wenn der Server ausfällt, ruht die Arbeit.
Die Mails würde ich über Web.de, GMX oder einen anderen Freemailprovider über Webinterface (Browser) oder IMAP abrufen. Denn bleiben die Mails beim Provider und jeder holt sich was er braucht.
Man kann sich natürlich auch noch einen Mailserver auf dem Server einrichten, der die Mails alle halbe Stunde abholt. Aber das macht mehr Arbeit als es bringt.
Bis denn
lorf
ich würde an deiner Stelle über einen extra Server nachdenken:
- Einen ausgedienten Marken-PC als Server in die Ecke stellen.
- Über einen Switch jeden PC mit dem Server verbinden.
- Alle Projekte auf dem Server speichern und Dateifreigaben für jedes Projekt einrichten.
- Einen Verantwortlichen für jedes Projekt und / oder den Server festlegen.
- Zur Sicherung kann ja jeder seine verantworteten Projekte zunächst auf seinem PC sichern. Man sollte aber auch immer eine möglichst halbwegs aktuelle Sicherung an einem sicheren Ort außer Haus haben (z.B. in einem Truecrypt-Container auf USB-Stick)
Der Vorteil wäre, dass jedes Projekt nur einmal in der aktuellen Variante vorhanden ist und sich jeder holt was er zur Arbeit braucht und anschließend dort wieder ablegt.
Der Nachteil ist, wenn der Server ausfällt, ruht die Arbeit.
Die Mails würde ich über Web.de, GMX oder einen anderen Freemailprovider über Webinterface (Browser) oder IMAP abrufen. Denn bleiben die Mails beim Provider und jeder holt sich was er braucht.
Man kann sich natürlich auch noch einen Mailserver auf dem Server einrichten, der die Mails alle halbe Stunde abholt. Aber das macht mehr Arbeit als es bringt.
Bis denn
lorf
Antwort 2 von Lolli vom 07.03.2020, 12:05 Options
Hi Lorf,
mails kommen bei uns Firmenbedingt über einen Exchange Server.
Wir haben einen Firmenserver wo wir auch manuell unsere Daten sichern, allerdings haben alle drei Beteiligten ein Notebook und greifen auch unterwegs auf die Daten zu, allerdings nicht immer zwingen über eine Netzwerkverbindung, sondern auch offline...
mails kommen bei uns Firmenbedingt über einen Exchange Server.
Wir haben einen Firmenserver wo wir auch manuell unsere Daten sichern, allerdings haben alle drei Beteiligten ein Notebook und greifen auch unterwegs auf die Daten zu, allerdings nicht immer zwingen über eine Netzwerkverbindung, sondern auch offline...
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