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/ Forum / E-Mail/Outlook
E-Mail/Outlook
Fragevon fritz-rudolf vom 24.03.2021, 14:04 Options
Automatische Antwortmail generieren
Hi,
demnächst steht bei uns ein Wechsel des Providers bzw. Mailanbieters ins Haus. Da aber noch etwas Zeit vergeht, würde ich gern alle möglichen Leute darüber informieren. Nun überlege ich, ob bzw. wie es möglich ist automatisch "Antwortmails" zu generieren, wo der Absender einer Mail mehr oder weniger automatisch eine Hinweismail bekommt, dass der Empfänger zukünftig über die neue Mailadresse xyz@usw.de zu erreichen ist. Man kann es sicher per Hand machen, aber es betrifft mehrere Familienmitglieder mit relativ vielen Mailkontakten, und ich will nicht einfach alle irgendwann im Adressbuch gespeicherten Namen serienmäßig abklapper, vor allen weil ich nicht auf Anhieb weiß, wer welch Adresse von mir/uns kennt.
Wer kennt da eine gute Möglichkeit?
THX FR
demnächst steht bei uns ein Wechsel des Providers bzw. Mailanbieters ins Haus. Da aber noch etwas Zeit vergeht, würde ich gern alle möglichen Leute darüber informieren. Nun überlege ich, ob bzw. wie es möglich ist automatisch "Antwortmails" zu generieren, wo der Absender einer Mail mehr oder weniger automatisch eine Hinweismail bekommt, dass der Empfänger zukünftig über die neue Mailadresse xyz@usw.de zu erreichen ist. Man kann es sicher per Hand machen, aber es betrifft mehrere Familienmitglieder mit relativ vielen Mailkontakten, und ich will nicht einfach alle irgendwann im Adressbuch gespeicherten Namen serienmäßig abklapper, vor allen weil ich nicht auf Anhieb weiß, wer welch Adresse von mir/uns kennt.
Wer kennt da eine gute Möglichkeit?
THX FR
Antwort 1 von Mikoop vom 24.03.2021, 14:15 Options
Hallo,
Welches Mailprogramm nutzt du?
Bei Outlook kannst du zB eine Regel erstellen, dass alle Mails, die an eine best. Adresse gesendet wurden autom. eine Vorlage als Antwort erhalten. Diese kannst du dann frei gestalten.
So eine Automatisierung beinhaltet aber die Gefahr, dass du allen Spammern frei Haus deine neue Adresse mitteilst...
Gruss, Mikoop
Welches Mailprogramm nutzt du?
Bei Outlook kannst du zB eine Regel erstellen, dass alle Mails, die an eine best. Adresse gesendet wurden autom. eine Vorlage als Antwort erhalten. Diese kannst du dann frei gestalten.
So eine Automatisierung beinhaltet aber die Gefahr, dass du allen Spammern frei Haus deine neue Adresse mitteilst...
Gruss, Mikoop
Antwort 2 von fritz-rudolf vom 24.03.2021, 14:43 Options
Hi,
also derzeit benutze ich aus alter Gewohnheit OE, (ich weiß es gibt bessere, aber irgendwie gefällt mir z.B.Thunderbird nicht, subjektiv betrachtet)
Wo stellt man das genau ein? Letzteres ist auch meine Befürchtung. Gibt es da eventuell die Möglichkeit der Bestätigung per Hand fürs absenden?
THX FR
also derzeit benutze ich aus alter Gewohnheit OE, (ich weiß es gibt bessere, aber irgendwie gefällt mir z.B.Thunderbird nicht, subjektiv betrachtet)
Wo stellt man das genau ein? Letzteres ist auch meine Befürchtung. Gibt es da eventuell die Möglichkeit der Bestätigung per Hand fürs absenden?
THX FR
Antwort 3 von ralfb vom 24.03.2021, 14:46 Options
Hallo,
die Emals landen erst mal bei Deinem alten Provider ...mit DEM müsstest Du erst mal sprechen, ob er die Mailaccounts länger aktiv lässt. Sonst werden die Emails sowieso sofort mit "User unknown" abgewiesen.
Wenn die Accounts länger aktiv bleiben können, wäre eine Umleitung auf die neuen Accounts sinnvoll ...von denen Du dann sofort mit Hinweis auf die neue Adresse antworten kannst.
mfg Ralf
die Emals landen erst mal bei Deinem alten Provider ...mit DEM müsstest Du erst mal sprechen, ob er die Mailaccounts länger aktiv lässt. Sonst werden die Emails sowieso sofort mit "User unknown" abgewiesen.
Wenn die Accounts länger aktiv bleiben können, wäre eine Umleitung auf die neuen Accounts sinnvoll ...von denen Du dann sofort mit Hinweis auf die neue Adresse antworten kannst.
mfg Ralf
Antwort 4 von fritz-rudolf vom 24.03.2021, 14:57 Options
@Ralf,
soweit ist mir das schon klar. Allerdings wollte ich gerade nicht unbedingt alle Mails per Hand *Z*tworten, alten text löschen, neuen Text einkopieren, absenden...
Und dann muss man immer kontrollieren, wer hat schon die neue Mail, wer ist umgeleitet...
So wie ich mir das vorstelle kriegen die die "halb"automatische Mail solange, bis sie die neue Adresse benutzen. Und solange laufen die z.B. noch parallel. Irgendwann hat sich allen dann eingespielt.
THX FR
soweit ist mir das schon klar. Allerdings wollte ich gerade nicht unbedingt alle Mails per Hand *Z*tworten, alten text löschen, neuen Text einkopieren, absenden...
Und dann muss man immer kontrollieren, wer hat schon die neue Mail, wer ist umgeleitet...
So wie ich mir das vorstelle kriegen die die "halb"automatische Mail solange, bis sie die neue Adresse benutzen. Und solange laufen die z.B. noch parallel. Irgendwann hat sich allen dann eingespielt.
THX FR
Antwort 5 von ralfb vom 24.03.2021, 16:08 Options
Meine Idee ist, dass der Emailverkehr normal weiter läuft, ohne automatische Antwort ...wenn Du eine entsprechende Signatur mit Hinweis auf die neue Adresse in deine Mails einbaust, kriegen es alle Mailpartner irgendwann automatisch mit, dass sich was geändert hat
Ralf
Ralf
Antwort 6 von Mikoop vom 24.03.2021, 16:16 Options
Hallo nochmal,
Für die Automatisierung öffnest du eine der betroffenen Mails, Nachricht - Regel von Nachricht erstellen und dann die entsprechenden Punkte einstellen.
Diese Mails landen im Postausgang, wenn du nicht automatisch sendes und empfängst, kannst du hier nochmals kontrollieren...
Gruss, Mikoop
Für die Automatisierung öffnest du eine der betroffenen Mails, Nachricht - Regel von Nachricht erstellen und dann die entsprechenden Punkte einstellen.
Diese Mails landen im Postausgang, wenn du nicht automatisch sendes und empfängst, kannst du hier nochmals kontrollieren...
Gruss, Mikoop
Antwort 7 von sutadur vom 24.03.2021, 19:52 Options
Zitat:
demnächst steht bei uns ein Wechsel des Providers bzw. Mailanbieters ins Haus.
demnächst steht bei uns ein Wechsel des Providers bzw. Mailanbieters ins Haus.
Hängt damit denn zwingend zusammen, dass die E-Mail-Adresse nicht mehr genutzt werden kann, zumindest um E-Mails zu empfangen?
Antwort 8 von fritz-rudolf vom 24.03.2021, 22:05 Options
Hi Sutadur,
ich denke einfach mal ja, weil die Postfächer um die es hier geht Bestandteil des Providervertrages sind (1&1).
Aber wie gesagt, der Vertrag hat noch eine Weile und bis dahin lässt sich das mit dem mitteilen der neuen Adressen bestimmt regeln. (und sei es mit der Hand)
THX FR
ich denke einfach mal ja, weil die Postfächer um die es hier geht Bestandteil des Providervertrages sind (1&1).
Aber wie gesagt, der Vertrag hat noch eine Weile und bis dahin lässt sich das mit dem mitteilen der neuen Adressen bestimmt regeln. (und sei es mit der Hand)
THX FR
Antwort 9 von sutadur vom 24.03.2021, 22:10 Options
Zitat:
ich denke einfach mal ja, weil die Postfächer um die es hier geht Bestandteil des Providervertrages sind
ich denke einfach mal ja, weil die Postfächer um die es hier geht Bestandteil des Providervertrages sind
Mein Rat für die Zukunft: Niemals providergebundene Adressen nehmen ... :o)
Antwort 10 von fritz-rudolf vom 25.03.2021, 08:19 Options
Das mag ja bei einen privaten so sein, aber spätestes bei z.B.
jugendleiter@meinverein
webmaster@meinverein
w.mueller@meinverein
...@firma
oder solchen Aachen ist dann Schluß. Außerdem habe ich schon oft Erfahrung mit dem Spamfilter gehabt, weil eben web.de und so eher hängen bleiben. Werbebotschaften werden auch immer mit drangehängt.
Hat sicher alles irgendwie seine Vor- und Nachteile. Aber ich wollte ja eigentlich nur wissen, wie man das automatische Verschicken automatisieren kann ;-)
THX FR
jugendleiter@meinverein
webmaster@meinverein
w.mueller@meinverein
...@firma
oder solchen Aachen ist dann Schluß. Außerdem habe ich schon oft Erfahrung mit dem Spamfilter gehabt, weil eben web.de und so eher hängen bleiben. Werbebotschaften werden auch immer mit drangehängt.
Hat sicher alles irgendwie seine Vor- und Nachteile. Aber ich wollte ja eigentlich nur wissen, wie man das automatische Verschicken automatisieren kann ;-)
THX FR
Antwort 11 von fritz-rudolf vom 25.03.2021, 08:21 Options
Sachen nicht Aachen (dort wohn ich wirklich nicht)...
Antwort 12 von KJG17 vom 25.03.2021, 09:17 Options
Hallo FR,
wenn du direkt bei 1und1 in den Mail-Einstellungen die Option 'Autoresponder' aktivierst, kannst du dort einen Info-Text eingeben, der automatisch an die Absender eingehender Mails zurückgeschickt wird. Das ist eigentlich für Abwesenheitsnotizen gedacht, kann aber natürlich auch für dein Vorhaben genutzt werden.
Natürlich besteht dann auch immer die Gefahr, dass du Spamern die neue Adresse mitteilst, aber in den seltensten Fällen werden solche Antwortmails von diesen Absendern tatsächlich geöffnet und gelesen. Und um eine automatische Erkennung von ggf. enthaltenen Mailadressen zu verhindern, kannst du diese ja durch den Gebrauch von [at] und [dot] als solche für eventuelle automatische Auswertungen unkenntlich machen.
Gruß
Kalle
wenn du direkt bei 1und1 in den Mail-Einstellungen die Option 'Autoresponder' aktivierst, kannst du dort einen Info-Text eingeben, der automatisch an die Absender eingehender Mails zurückgeschickt wird. Das ist eigentlich für Abwesenheitsnotizen gedacht, kann aber natürlich auch für dein Vorhaben genutzt werden.
Natürlich besteht dann auch immer die Gefahr, dass du Spamern die neue Adresse mitteilst, aber in den seltensten Fällen werden solche Antwortmails von diesen Absendern tatsächlich geöffnet und gelesen. Und um eine automatische Erkennung von ggf. enthaltenen Mailadressen zu verhindern, kannst du diese ja durch den Gebrauch von [at] und [dot] als solche für eventuelle automatische Auswertungen unkenntlich machen.
Gruß
Kalle
Antwort 13 von fritz-rudolf vom 25.03.2021, 09:23 Options
Hi Kalle,
das klingt schon mal gut, muss ich mir mal genauer ansehen.
Gruß FR
das klingt schon mal gut, muss ich mir mal genauer ansehen.
Gruß FR
Antwort 14 von besucherpete vom 25.03.2021, 09:51 Options
Zitat:
Werbebotschaften werden auch immer mit drangehängt.
Werbebotschaften werden auch immer mit drangehängt.
Ja, wenn man seine E-Mails über die Weboberfläche des Anbieters verwaltet. Aber in aller Regel wird man stattdessen einen E-Mail-Client nutzen, und dabei ist das nicht der Fall.
Generell sehe ich das Problem in Deinem Fall nicht. Warum schickst Du nicht einfach eine E-Mail an alle Kontakte im Adressbuch mit einem Hinweis, zukünftig nur noch die neue Adresse zu benutzen?
Antwort 15 von fritz-rudolf vom 25.03.2021, 10:30 Options
Hi Pete,
das ist nicht so einfach, weil im Adressbuch die Kontakte mehrerer Personen bzw. mehrerer Mailadressen verwaltet werden. Und bei 4 Personen mit jeweils privaten und dienstlichen Mailkontakten, dazu als Vereinswebmaster, Pressesprecher und und und.... einige sind davon gar nicht betroffen, weil sie über Freemail oder andere Anbieter laufen.
Ich glaube in der Kontaktliste stehen über 400 Kontakte, die über verschiedene Mailadressen Kontakte haben, das müsste alles erst auseinandersortiert werden. leider habe ich die nicht von Anfang an entsprechend gruppiert. Mit einer Antwortfunktion kriegt jedes bisherige Postfach ein eigenes Antwortbriefchen.
Gruß FR
das ist nicht so einfach, weil im Adressbuch die Kontakte mehrerer Personen bzw. mehrerer Mailadressen verwaltet werden. Und bei 4 Personen mit jeweils privaten und dienstlichen Mailkontakten, dazu als Vereinswebmaster, Pressesprecher und und und.... einige sind davon gar nicht betroffen, weil sie über Freemail oder andere Anbieter laufen.
Ich glaube in der Kontaktliste stehen über 400 Kontakte, die über verschiedene Mailadressen Kontakte haben, das müsste alles erst auseinandersortiert werden. leider habe ich die nicht von Anfang an entsprechend gruppiert. Mit einer Antwortfunktion kriegt jedes bisherige Postfach ein eigenes Antwortbriefchen.
Gruß FR
Antwort 16 von fritz-rudolf vom 25.03.2021, 10:32 Options
Mit der Werbung das wusste ich so übrigens nicht, ich schreibe mir selten selbst ;-) -Mir ist nur bei ankommender Post aufgefallen, dass da viel Werbung dranhängt, wo und wie die ihre Briefe Schreiben, weiß ich nicht.
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