2 Excel-Dateien vergleichen
Hallo zusammen,
da ich entsprechende konkrete Thematik hier noch nicht gefunden habe, schreibe ich hier einen eigenen Post. Das Problem ist Folgendes: Jeden Monat bekomme ich eine neue Tabelle mit grob folgender Struktur:
A; B; C; D; E
Personalnummer; Name; Kostenstelle; Tel-Nr; Adresse
....
...
...
Nun geht es darum, die immer aktuelle Liste schnell und übersichtlich mit der vorangegangenen Liste auf Veränderungen zu überprüfen. Im Einzelnen interessieren Folgende Dinge:
- wer ist neu auf der Liste
- wer ist aus der Liste heraus gefallen
- Änderung innerhalb des Datensatzes (z.B. andere Kost, Adresse, etc.)
Dazu habe ich folgende Ideen:
- Änderung innerhalb des Datensatzes bzw der Zeile werden mit rotem Hintergrund kenntlich gemacht.
- Neue Personalnummern werden kenntlich gemacht (z.B. per SVerweis in einer extra Spalte). Nicht mehr vertretene Personalnummern können in der vorangegangenen Liste eventuell per SVerweis kenntlich gemacht werden.
V.a. bzgl der Änderungen innerhalb der Datensätze bin ich leider ideenlos. Bzgl der weggefallenen oder neuhinzugekommenen Personalnummern gäbe es vielleicht eine elegantere Lösung?
Hoffe, ihr könnt mir hier helfen. Für euere Bemühungen schon einmal vorab besten Dank!
LG, Martin
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Antwort 1 von Saarbauer vom 05.08.2020, 11:53 Options
hallo,
es wäre günstig uns zwei Beispieldateien zur Verfügung zu stellen.
Es geht vielleicht auch mit Zählenwenn() o.ä.
Hier könnte man die Dateien hinladen
http://upload.npcfighter.de/und den Link hier hinterlegen
Gruß
Helmut
Antwort 2 von datenschuetzer vom 05.08.2020, 12:13 Options
Zitat:
es wäre günstig uns zwei Beispieldateien zur Verfügung zu stellen.
aber bitte mit anonymisierten daten. sonst wirds illegal!
Antwort 3 von mark089 vom 05.08.2020, 12:31 Options
Hallo Helmut,
danke für Dein Feedback. Habe die Dateien handlich gemacht und dort 3 mal hochgeladen (habe die Datei Mobilfunk.zip genannt). Leider hat mir das keinen Link o.Ä. angezeigt, den ich hier posten könnte....
Antwort 4 von Saarbauer vom 05.08.2020, 13:21 Options
Hallo,
da ich an deinen Download nicht drankomme, habe ich ein Beispiel gebastelt und hier hinterlegt
http://www.datei-upload.eu/file.php?id=7cd1d5a671e9441e2ba3cd12fa56...ist eine Zip Datei mit 2 Mappen. Die Markierung funktioniert nur wenn beide Mappen offen sind. Rot für in Mappe 2 nicht mehr vorhandene, Grün für in Mappe 2 neue
Gruß
Helmut
p.S. http://upload.npcfighter.de/ schein nicht richtig zu funktionieren, da ich auch keinen Link für meine Dateien hinbekommen habe
Antwort 5 von mark089 vom 05.08.2020, 13:38 Options
Danke für den Tipp Helmut!
Habe das jetzt hier hochgeladen:
http://www.datei-upload.eu/file.php?id=80ad171ded08ddff6069a05dcb7782a3
PS: Zum Datenschutz: Dateien enthalten natürlich keine Originaldaten
Antwort 6 von Saarbauer vom 05.08.2020, 13:52 Options
hallo,
habe mir mal die Daten angesehen, müsste mit meinem Beispiel machbar sein, die Daten und mappen wären entsprechend anzupassen.
Gruß
Helmut
Antwort 7 von mark089 vom 05.08.2020, 13:56 Options
Wow, genial! :-D
Und wenn es bei einer PN, die in beiden Listen vorhanden ist, innerhalb einer der anderen Spalten Veränderungen gibt, dann kann man ja einfach eine weitere Spalte hinten hinzufügen und auf die Spalte, auf die sich das bezieht wiederum eine bedingte Formatierung anwenden. Werde gleich mal probieren, ob das so funktioniert! Besten Dank!!! :-D
Antwort 8 von Saarbauer vom 05.08.2020, 14:31 Options
Hallo,
mögliche Lösung
http://www.datei-upload.eu/file.php?id=819445c1c5019bd72e6d7d805357...und wenn du die Hilfsspalten ausblendest oder mit weiser Schrift versiehst, sieht man davon auch nichts
Achtung die Formatierungen sind nicht durchgängig, auf die Schnelle als Beispiel, müsse als 2 Formatierung eingetragen werden. Spalte a und übrige Spalten sind nicht identisch
Gruß
Helmut
Antwort 9 von mark089 vom 05.08.2020, 14:36 Options
Jetzt bin ich doch noch an dem zweiten Problem hängen geblieben:
Nehmen wir einmal an, in beiden Dateien ist die gleiche Personalnummer jeweils vorhanden. Wie lässt sich in der aktuelleren Datei markieren, ob die in der entsprechenden Zeile zugeordnete Kostenstelle immer noch die selbe ist?
Besten Dank!
Antwort 10 von mark089 vom 05.08.2020, 14:40 Options
Ooooooops... sorry, hatte Deine Antwort noch nicht gelesen und schon abgeschickt. Werde diese zunächst noch studieren und dann Rückmeldung geben! Thanx! :-)
Antwort 11 von mark089 vom 05.08.2020, 17:35 Options
Besten Dank!!! Nach vielem hin und her scheint alles supi zu funktionieren! :-)