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Fragevon Marten vom 27.06.2020, 09:00 Options

Bei Maileingang Benachrichtigung an andere E-Mail

Hallo Leute,

folgendes Problem: Ich habe 2 E-Mail Adressen bei der Arbeit. Gibt es eine Möglichkeit, das ich es bei einem Konto einstelle das eine Benachrichtigung verschickt wird, wenn auf dem anderen Konto eine Mail eingeht.
Dies sollte dann aber nur eine Benachrichtigung sein, nicht die originale Mail.

Also:
Konto A erhält Mail ---> Konto B wird über Maileingang informiert (ohne Inhalt und Absender)


Hab das schon mit ner Regel versucht, die leitet aber die komplette Mail weiter.
Wäre für jede Hilfe dankbar


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Antwort 1 von Pausenfueller vom 27.06.2020, 10:45 Options

Hallo,

da wäre erst einmal von Interesse, mit welchem Mailprogramm du arbeitest.

Und dann stellt sich auch die Frage wie der Mailabruf bei euch organisiert ist, dass überhaupt so eine Benachtigung erforderlich ist. Im Normalfall fragt man doch beide Konten ab und hat die Mails im Posteingang, unabhängig davon, über welches Konto sie reingekommen sind. Es gibt natürlich auch Programme, die verschiedene Posteingangsordner haben, aber da ist i.d.R. auch ersichtlich, ob sich dort ungelesene Mails befinden.

Oder werden die beiden Konten auf verschiedenen Rechnern geführt?

Gruß
Pausenfüller

Antwort 2 von Marten vom 27.06.2020, 11:26 Options

achja. programm ist outlook 2003.
alllssooo, der mitarbeiter ist auch mitglied im betriebsrat. daher hat er 2 konten an einem pc, damit er sich nun immer wieder an- und abmelden muß sollen die mails weitergeleitet werden. bis hierhin ist das ja auch alles kein problem. ABER: wenn nun dieser mitarbeiter krank ist und seinen kollegen zugriff auf das standardkonto gewährt, sehen diese auch die mails an das betriebsrats konto. das ist ja nun nicht der sinn der sache.
hoffe es ist nun ein bisschen klarer geworden :)

Antwort 3 von Pausenfueller vom 27.06.2020, 15:14 Options

Hallo,

jetzt wird die Sache verständlich, lässt sich aber immer noch nicht beantworten, da sie davon anhängt von wo die Mails abgeholt werden. Willst du die Einstellungen bei einem (welchem) E-Mail-Provider vornehmen oder auf einem Firmen-Server mit welcher Software?

Gruß
Pausenfüller

Antwort 4 von steffen2 vom 27.06.2020, 15:20 Options

man kann doch auch mehrere Mail-Adressen bzw Postfächer in Outlook einrichten.

Gruß Steffen

Antwort 5 von Marten vom 29.06.2020, 12:30 Options

also die mails kommen über einen exchange server. gearbeitet wird mit outlook, die einstellungen sollten dann lokal am client pc vorgenommen werden. habs schon mit ner regel probiert, da taucht dann allerdings der absender in der benachrichtigungs mail mit auf, d.h. wenn konto a eine mail bekommt wird konto b benachrichtigt, in dieser mail steht dann allerdings auch der absender als empfänger drin. dies sollte jedoch verborgen bleiben.
geht das vielleicht mit vba? hab da schon ein paar formeln gefunden, aber keine wo dann beides (ohne inhalt und absender) funktioniert.

@steffen2
ganz so einfach ist das nicht, lies dir mal antwort 2 durch.

Antwort 6 von Marten vom 30.06.2020, 09:24 Options

noch jemand eine Idee?

Antwort 7 von kromgi vom 30.06.2020, 12:36 Options

Hi & Mahlzeit!
mir fällt dazu nur ein: ADMIN der Firma damit beauftragen, termin setzen, fertig!

Aber da das benutzerkonto des Kollegen für andere nicht zugänglich sein sollte (Anmeldung am Netzwerk mit Passwort), würde ich eine Regel erstellen, dass eMails mit einer bestimmten Empfängeradresse an einen Kollegen weitergeleitet werden, und die eMail des anderen Kontos eben nicht weitergeleitet werden. dann kann der Urlauber nach dem Urlaub alles nachverfolgen und kein anderer sieht die "geheimen" eMails.

kromgi

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