Es handelt sich um eine Datenbank die zur Erfassung von Laboraufträgen dienen Soll.

Es gibt eine Haupttabelle mit dem Namen "Aufträge".
Hier gibt es einen Primärschlüssel unter "Auftragsnummer".
Weitere Untertabellen sind Probendaten. Diese Tabelle enthält ebenfalls eine Spalte "Auftragsnummer" Die Verknüpfung besteht aus einer 1(Aufträge):n(Probendaten) Verknüpfung.

Eine weitere Untertabelle enthält "Prüfmethoden" dort wird die Anzahl an Proben für eine Prüfmethode festgehalten. Der Standardwert ist hier auf null gesetzt. Die Anzahl der Probendaten ist ebenfalls über eine 1:n Verknüpfung mit der Haupttabelle "Aufträge" über eine Spalte Auftragsnummer verknüpft.

Hier wärte glaube ich eine 1:1 Verknüpfung besser, da jeder Auftrag nur einen Datensatz enthalten darf der die Anzahl an Proben je Prüfmethode festhält.
Wie bekomme ich das am besten hin?

Des weiteren wurde eine Abfrage generiert, die die Preise für die Unterschiedlichen Prüfmethoden berechnen soll. Hier findet jedoch nach Eingabe neuer Daten über ein Formular keine Aktualisierung der Abfrage mit den neuen Daten statt.

Nochmal etwas zur Struktur.

Tabelle Aufträge: (enthält Auftragsdaten)
Auftragsnummer, Auftraggeber, Abteilung, Eingangsdatum usw.

Tabelle Probendaten: (enthält Probendaten zum zugehörigen Auftrag)
Artikelnummer, Anzahl, Zustand usw.
Es können mehrere Datensätze zu einem Auftrag gehören.

Tabelle Probenanzahl je Prüfmethode: (enthält Probenanzahlen je Prüfmethode)
Es darf nur ein Datensatz zu einem Auftrag zugeordnet werden.

Abfrage:
SELECT [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [Quelle Kostenstellen].Kostenstelle, [Quelle Produktname].Produkt, [Quelle Hersteller].[Hesteller:], [Quelle Artikelnummer].Artikelnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz, (IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0))))*[Probenanzahl]/[18] AS [Anlieferzustand Spalte Fehler]

Das kann nicht sein, dass in Deiner Abfrage nicht alle aktuellen Daten angezeigt werden. Ich vermute mal, dass Du die neuen Daten durch deine If-Bedingungen ausschliesst?

Nachvollziehen kann ich das leider nicht.

Mach mal eine Kopie von Deiner Abfrage und lösch das raus, ob dann immer noch nicht aktualisiert wird:

(IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0))))*[Probenanzahl]/[18] AS [Anlieferzustand Spalte Fehler] 

gruß Marie

Danke Dir Marie.

Aber das scheint nicht die Lösung zu sein.
Ich habe, wie Du mir geraten hast alle If-Bedingungen gelöscht.
Die neu eingegebenen Datensätze erscheinen jedoch weiterhin nicht in meiner Abfrage.

Der Fehler kann doch somit nur in den Tabellenverknüpfungen liegen. Oder täusche ich mich da?

Ach ja ,
so schaut das ganze nun als Testabfrage aus.

SELECT [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [Quelle Kostenstellen].Kostenstelle, [Quelle Produktname].Produkt, [Quelle Hersteller].[Hesteller:], [Quelle Artikelnummer].Artikelnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz, [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].[18] AS Anlieferzustand
FROM (([Quelle Abteilungskürzel] INNER JOIN ([Quelle Kostenstellen] RIGHT JOIN ([Quelle Bearbeiter] RIGHT JOIN [1Haupttabelle Aufträge] ON [Quelle Bearbeiter].ID = [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter) ON [Quelle Kostenstellen].ID = [1Haupttabelle Aufträge].Kostenstelle) ON [Quelle Abteilungskürzel].ID = [1Haupttabelle Aufträge].Abteilungskürzel) INNER JOIN ([Quelle Artikelnummer] INNER JOIN ([Quelle Hersteller] RIGHT JOIN ([Quelle Produktname] RIGHT JOIN [2Nebentabelle Probendaten] ON [Quelle Produktname].ID_PK = [2Nebentabelle Probendaten].Produktname) ON [Quelle Hersteller].ID = [2Nebentabelle Probendaten].Hersteller) ON [Quelle Artikelnummer].ID = [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr) ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [2Nebentabelle Probendaten].Auftrag) INNER JOIN [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].Auftrag
GROUP BY [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [Quelle Kostenstellen].Kostenstelle, [Quelle Produktname].Produkt, [Quelle Hersteller].[Hesteller:], [Quelle Artikelnummer].Artikelnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz, [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].[18];

So, hab das Problem gelöst.
Da gab es tatsächlich verknüpfungen zu ungültigen Tabellen.

Aber jetzt taucht ein neues Problem auf.
Ich habe bei den Probenanzahl je Untersuchung als Standardwert die Null eingetragen.
Bei der Abfrage bekomme ich nun den Feher DIV/0.

Was tun?!?
Hiiiiiilfe!

Ja Durch 0 dividieren gibt halt nen Error, kannste aber abfangen, indem Du nur dann dividierst, wenn <> 0. Wo ist die Stelle?

Gruß Marie

Prima,
ich hab den Standardwert = null rausgenommen.
Funktioniert genauso gut. die Zellen bleiben halt nur leer und werden nicht berechnet, wenn nichts drin steht.

Danke soweit!

Melde mich bestimmt wieder wenns was neues gibt.

;o)

Hallöchen,
und schon gehts wieder los mit Access.
Diesmal gibt es das Problem, dass die Abfrage nach einem bestimmten Artikel keine Daten enthält, obwohl ich den Artikel in der Datenbanktabelle Probendaten stehen habe.

Liegt es diesmal daran, dass die Abfrage nichts mit leeren Datenfeldern anfangen kann?

Wie kann ich das Problem geschickt umgehen?

Grüzi,
folgendes hab ich noch herausgefunden.
Wenn ich in der Abfrage z.B. nach einer Artikelnummer filtere, dann schimpft Access "Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich".
Wenn ich aber stattdessen eine Zahl, zb. 1 eintrage erscheinen Datensätze eines Artikels, bei 2 Datensätze eines anderen Artikels.

Hierzu muss ich sagen, dass ich alle Daten die sich immer wieder wiederholen aus einer Quelltabelle beziehe in der nur diese Daten stehen.

Z.B. gibt es eine Quelltabelle für Kostenstellen, eine für Auftraggeber, eine für Artikelnummern usw.

Die Abfrage kann schon etwas mit leeren datenfeldern anfangen, es sei denn Du hast diese ausgeschlossen. Um das aber beurteilen zu können müsstest du schon die Abfrage hier reinposten.

Gruß marie

Hallo Marie,
kann man hier vielleicht auch Bilder Posten?
Dann füge ich die Ansicht der Beziehungen und den SQL-Text der Abfrage mit bei.

geht doch aus dem SQL-Text hervor, poste den mal

So schaut das ganze in SQL aus.
Aber so richtig schlau werd ich daraus nicht. SQL ist keine meiner Stärken.

SELECT [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Eingangsdatum, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [1Haupttabelle Aufträge].Auftraggeber, [1Haupttabelle Aufträge].Abteilungskürzel, [1Haupttabelle Aufträge].Kostenstelle, [1Haupttabelle Aufträge].Untersuchungstyp, [2Nebentabelle Probendaten].Produktname, [2Nebentabelle Probendaten].Hersteller, [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz
FROM ([1Haupttabelle Aufträge] INNER JOIN [2Nebentabelle Probendaten] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [2Nebentabelle Probendaten].Auftrag) LEFT JOIN [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].Auftrag
GROUP BY [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Eingangsdatum, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [1Haupttabelle Aufträge].Auftraggeber, [1Haupttabelle Aufträge].Abteilungskürzel, [1Haupttabelle Aufträge].Kostenstelle, [1Haupttabelle Aufträge].Untersuchungstyp, [2Nebentabelle Probendaten].Produktname, [2Nebentabelle Probendaten].Hersteller, [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz;

Nach so vielen kriterien gruppiert kann ja fast nix mehr übrig bleiben.

Mach mal die gruppierungen weg, ob dann nicht genug Datensätze angezeigt werden.

Was soll das denn sein, was da angezeigt wird:

GROUP BY [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer, [1Haupttabelle Aufträge].Eingangsdatum, [1Haupttabelle Aufträge].Bearbeiter, [1Haupttabelle Aufträge].Auftraggeber, [1Haupttabelle Aufträge].Abteilungskürzel, [1Haupttabelle Aufträge].Kostenstelle, [1Haupttabelle Aufträge].Untersuchungstyp, [2Nebentabelle Probendaten].Produktname, [2Nebentabelle Probendaten].Hersteller, [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, [2Nebentabelle Probendaten].Probenanzahl, [1Haupttabelle Aufträge].Stundensatz; 

Ja, gefiltert soll nur nach einem Kriterum werden.
Z.B. Nach Artikelnummer, aber die anderen zugehörigen Datenfelder wie "Auftraggeber, Kostenstelle, usw." sollen auch angezeigt werden.

Ich probier mal ein paar dieser Daten wegzulassen.

Ich habe mal alle Felder einer Abfrage gelöscht, bis auf Artikelnummer und die Preisbereichnung für diesen.

So schaut die abgespeckte Version aus:

SELECT [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0)))*[Probenanzahl]/[18] AS [Anlieferzustand Spalte Fehler]
FROM ([1Haupttabelle Aufträge] INNER JOIN [2Nebentabelle Probendaten] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [2Nebentabelle Probendaten].Auftrag) INNER JOIN [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].Auftrag
GROUP BY [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0)))*[Probenanzahl]/[18];

Wenn ich keine Kriterien in der Abfrage nach der Artikelnummer festlege, also nicht nach einem bestimmten Artikel filtere, erscheinen alle Datensätze. Sobald ich nach einer Artikelnummer filtere werden keine Daten angezeigt.
Wenn ich statt der Artikelnummer eine Zahl z.B. 1 als Filterkriterium eingebe werden immer die Daten zu einem Artikel angezeigt, bei zwei die eines anderen Artikels !?!

Ich habe mal alle Felder einer Abfrage gelöscht, bis auf Artikelnummer und die Preisbereichnung für diesen.

So schaut die abgespeckte Version aus:

SELECT [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0)))*[Probenanzahl]/[18] AS [Anlieferzustand Spalte Fehler]
FROM ([1Haupttabelle Aufträge] INNER JOIN [2Nebentabelle Probendaten] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [2Nebentabelle Probendaten].Auftrag) INNER JOIN [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung] ON [1Haupttabelle Aufträge].Auftragsnummer = [Hilfstabelle Probenanzahl je Untersuchung].Auftrag
GROUP BY [2Nebentabelle Probendaten].Artikel_Nr, IIf([18]>9,[18]*[Stundensatz]*15/600,IIf([18]<5,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.1,IIf([18]>4,[18]*[Stundensatz]*15/600*1.05,0)))*[Probenanzahl]/[18];

Wenn ich keine Kriterien in der Abfrage nach der Artikelnummer festlege, also nicht nach einem bestimmten Artikel filtere, erscheinen alle Datensätze. Sobald ich nach einer Artikelnummer filtere werden keine Daten angezeigt.
Wenn ich statt der Artikelnummer eine Zahl z.B. 1 als Filterkriterium eingebe werden immer die Daten zu einem Artikel angezeigt, bei zwei die eines anderen Artikels !?!

Hmm, hat da keiner mal nen kleinen Tip?!?