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Fragevon har vom 20.02.2020, 10:44 Options

Termine von ... bis .... löschen/verschieben in outlook 2003

hallo

mein chef hat in outlook 2003 jede menge termine stehen.
er will sie alle behalten, aber das problem ist, sein pda meldet seit neuestem keine neue termine mehr.

ich hab ihm mal alle termine auf seinem pda gelöscht, siehe da, neue termine werden wieder angezeigt.

dafrauhin hab ich alle alten termine wieder aufgespielt, es werden keine neuen termine mehr angezeigt.

meine vermutung daher, outlook kann nicht mehr als ca. 500 termine verwalten und macht einfach schlapp.

nun meine frage:
wie kann ich die termien ab dem 01.01.2004 bis 31.12.2007 so verschieben, dass sie

a.) auf dem PC weiterhin eingetragen bleiben
b.) auf dem PDA nicht mehr angezeigt werden
c.) bei erneutem Sync nicht wieder abgeglichen werden

vielen dank.

gruß
har


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Antwort 1 von Mickey vom 20.02.2020, 10:59 Options

Mangels Kenntnis deines Sync Programms: bei mir in der Nokia PC Suite im Synchronisationsbereich gibt es einen Sync-Zeitraum für Kalender. Folgendes Tool (...) Rückwirkende Anzeige von Terminen in frei gewähltem Zeitraum (...)
als Beispiel scheint den auch festlegen zu können. Poste mal detailliertere Infos.

Gruss,
Mic

Bei Eingriffen ins System, die Registry oder Dateien erst eine Sicherung vornehmen©

Antwort 2 von har vom 20.02.2020, 11:10 Options

Syncprogramm ist activesync 4.1 von windows mit outllok 2003.

pc ist xp prof.

pda ist ein Pocket LOOX der N Serie.

ein anderes sync. programm will unser admin nicht einrichten (hat was mit unserem Tobit Emailprogramm zu tun) und stellt sich auch stur da lange rumzudoktern :-(

nun hab ich den schwarzen peter :-(

mein erster vorschalg war:
für jedes jahr einen anderen pda und pc :-)

Antwort 3 von DeluxeStyle vom 20.02.2020, 11:14 Options

im Active Sync kannst du ja einstellen, ob der Kalender alles syncen soll, oder nur einen gewissen Zeitraum.

Antwort 4 von har vom 20.02.2020, 11:20 Options

danke dir,
aber ich finde bei active sync nur "Termine die letzten 2 Wochen" oder "alle" syncronisieren.

eigentlich wollte ich ein festes datum von ..... bis ..... abgleichen

Antwort 5 von DeluxeStyle vom 20.02.2020, 11:22 Options

ne, das glaube ich geht ned.
Nur so wie du gesagt hast.

Du könntest ja bei Outlook einstellen, dass ab nem gewissen Datum die Termine archiviert werden. Dann sind sie nicht mehr da, können aber leicht wieder hergestellt werden. Dürfte aber auch ned die perfekte Lösung sein

Antwort 6 von har vom 20.02.2020, 11:39 Options

erst mal besser als gar nichts.

aber wo stell ich ein, dass die archivierten daten nicht gelöscht werden?
war da nicht sowas wie "nach xxx Tagen automatisch löschen"

Antwort 7 von DeluxeStyle vom 20.02.2020, 11:41 Options

Im outlook kannst unter den Einstellungen die Archivierung konfigurieren.
die Termine werden mehr oder weniger schon gelöscht, sie werden einfach in eine andere pst Datei verschoben.

Antwort 8 von har vom 20.02.2020, 11:43 Options

ok danke

ich sichere erst mal die alte pst und mach mich heute mittag mal ans werk.

wenn ich mich dann nicht mehr melde........
cheff ist sehr heissblütig :-)

Antwort 9 von har vom 20.02.2020, 14:12 Options

leider nichts gutes

es wurde kein einziger termin in die archivdatei übertragen.

auf der offiziellen office-online seite gibts ne anleitung. die hab ich gemacht.

mist aber auch :-(

Antwort 10 von har vom 22.02.2020, 20:55 Options

problem gelöst

alle daten erst mal extern gesichert, dann den pda platt gemacht.
schritt für schritt alle software installiert und dann die kontakte und termine syncronisiert.

das schöne daran, es macht wieder dingdong

eine andere lösung haben wir jedenfalls nicht gefunden

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