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E-Mail/Outlook
Fragevon Gala vom 15.01.2020, 09:24 Options
Import/Export Kontaktdaten
Hallo zusammen,
Brauche eure Hilfe. Mein Problem:
Ein Mitarbeiter von uns möchte alle Kontakte muster mit muster (schweiz) ag ersetzen. Da es zu viele sind, habe ich die Kontakte in eine Excel Datei exportiert und die ersetzt. Beim importieren ändert sich aber immer die Reihenfolge und bei einigen Kontakten gehen sogar die Notizen verloren. Was mache ich falsch?
Mit freundlichen Grüssen
Gala
Brauche eure Hilfe. Mein Problem:
Ein Mitarbeiter von uns möchte alle Kontakte muster mit muster (schweiz) ag ersetzen. Da es zu viele sind, habe ich die Kontakte in eine Excel Datei exportiert und die ersetzt. Beim importieren ändert sich aber immer die Reihenfolge und bei einigen Kontakten gehen sogar die Notizen verloren. Was mache ich falsch?
Mit freundlichen Grüssen
Gala
Antwort 1 von faulpelz vom 15.01.2020, 09:28 Options
moment...
du hast
kontakt 1
kontakt 2
kontakt 3
usw...
und was willst du dort jetzt noch hinzufügen/ersetzen?
du hast
kontakt 1
kontakt 2
kontakt 3
usw...
und was willst du dort jetzt noch hinzufügen/ersetzen?
Antwort 2 von Gala vom 15.01.2020, 09:39 Options
dort will ich jetzt alle mit kontakt (test) ersetzten
kontakt (test)
kontakt (test)
kontakt (test)
kontakt (test)
kontakt (test)
kontakt (test)
Antwort 3 von Peter.Marchert vom 15.01.2020, 11:15 Options
Hallo,
die Reihenfolge im Feld "Speichern unter" kann beim Import von Kontakten nicht beeinflusst werden. Mit dem Tool ChangeNames kann das wieder in Ordnung gebracht werden.
Zum Suchen und Ersetzen empfiehlt sich aber generell kein Ex-/Import, da (wie Du festgestellt hast) es zu Datenverlust kommen kann. Die bessere Alternative ist EditContacts, das unter vielen anderen Funktionen auch eine Suchen- und Ersetzenfunktion bietet.
Gruß
Peter
die Reihenfolge im Feld "Speichern unter" kann beim Import von Kontakten nicht beeinflusst werden. Mit dem Tool ChangeNames kann das wieder in Ordnung gebracht werden.
Zum Suchen und Ersetzen empfiehlt sich aber generell kein Ex-/Import, da (wie Du festgestellt hast) es zu Datenverlust kommen kann. Die bessere Alternative ist EditContacts, das unter vielen anderen Funktionen auch eine Suchen- und Ersetzenfunktion bietet.
Gruß
Peter
Antwort 4 von Gala vom 15.01.2020, 15:51 Options
Danke dir
Aber jetzt gerade zu EditContacts.
Wie kann ich dort das ganze Feld ersetzen?
Beispiel;
kontakt muster 1 -> kontakte ag
kontakt test xy -> kontakte ag
kontakt 12345 -> kontakte ag
nicht so:
kontakt muster 1 -> kontakte ag muster1
kontakt test xy -> kontakte ag test xy
kontakt 12345 -> kontakte ag 12345
Ich habe folgendes probiert:
Suchen kontakt*
Ersetzen kontakte ag
Grüsse
Gala
Aber jetzt gerade zu EditContacts.
Wie kann ich dort das ganze Feld ersetzen?
Beispiel;
kontakt muster 1 -> kontakte ag
kontakt test xy -> kontakte ag
kontakt 12345 -> kontakte ag
nicht so:
kontakt muster 1 -> kontakte ag muster1
kontakt test xy -> kontakte ag test xy
kontakt 12345 -> kontakte ag 12345
Ich habe folgendes probiert:
Suchen kontakt*
Ersetzen kontakte ag
Grüsse
Gala
Antwort 5 von Peter.Marchert vom 15.01.2020, 16:54 Options
In welchem Feld stehen die Daten?
Antwort 7 von Peter.Marchert vom 15.01.2020, 17:06 Options
Wenn dort nur kontakte ag stehen soll, dann bitte die Aktion "Überschreiben" auswählen. Bei Feld logischer Weise "Firma".
Falls Du Dir unsicher bist, bitte das Ergebnis zunächst mit der Vorschau prüfen.
Falls Du Dir unsicher bist, bitte das Ergebnis zunächst mit der Vorschau prüfen.
Antwort 8 von Gala vom 15.01.2020, 17:13 Options
Ok aber so werden alle kontakte(feld=firma) überschrieben ich möchte nur die wo mit (xy) beginnen.
grüsse
grüsse
Antwort 9 von Peter.Marchert vom 15.01.2020, 17:28 Options
Bitte die Ansicht im Kontaktordner auf "Nach Kategorie" umstellen. Falls nicht vorhanden, kann das Feld "Firma" zur Ansicht hinzugefügt und dann danach sortiert werden.
Dann markierst Du alle Kontakte, die mit xy beginnen und stellst in EditContacts im Register "Bearbeitung" auf "Nur markierte Kontakte" um.
Dann markierst Du alle Kontakte, die mit xy beginnen und stellst in EditContacts im Register "Bearbeitung" auf "Nur markierte Kontakte" um.
Antwort 10 von Gala vom 15.01.2020, 17:44 Options
Dankeschön hat fast geklappt.
Es gibt jetzt noch Daten die nicht mit xy beginnen.
a xy
g xy
usw.
Muss ich die auch alle einzeln suchen und markieren?
Es sind eben recht viele.
Grüsse
Es gibt jetzt noch Daten die nicht mit xy beginnen.
a xy
g xy
usw.
Muss ich die auch alle einzeln suchen und markieren?
Es sind eben recht viele.
Grüsse
Antwort 11 von Peter.Marchert vom 15.01.2020, 17:52 Options
Du kannst auch die aktuelle Ansicht anpassen und dort einen Filter setzen. Dann wieder alle gefilterten markieren und bearbeiten.
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