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E-Mail/Outlook
Fragevon der-bettler vom 19.12.2019, 10:48 Options
Thunderbird: Datenmenge wird zu groß- Mail Archivierung oder Anhang Filter gesucht
Hallo an Alle
So hier meine Situation:
Ich benutze Thunderbird seit längerem schon. Bin damals mit allen
meinen Mails von OE umgezogen. Vor einem Jahr war mein
Thunderbird Profil ca 350 MB groß, jetzt überschreitet es schon 1000 MB.
Da ich regelmässig Backup`s mache, auch von verschiedenen Ständen ( :-) )
wird der Spass langsam "platzmässig" teuer.
Daher suche ich eine Lösung für das Problem.
Ich möchte keine Mails löschen, oder mit einem neuen Profil starten. (!)
Vielmehr suche ich nach einer Möglichkeit oder einem Plugin, das es mir
ermöglicht zb Anhänge auszugliedern oder aber Mailordner oder Mails bis
zum Zeitpunkt X auszugliedern (Archivieren). Dennoch muss ich Zugriff auf
die Mails oder die Anhänge haben können, am Besten aus Thunderbird heraus.
Das ich die gesamte Datenmenge nicht verringern kann ist mir klar, aber ich
möchte das Profil verkleinern um redundante Daten in den Backups der
verschiedenen Zeitstände zu vermeiden. (schwer zu erklären denke ich,
ich hoffe es ist rübergekommen)
Also wenn es so ein Programm oder Plugin gibt, und ihr es kennt,
lasst mich teilhaben an euren Wissen *g*
Vielen DANK
mfg der-bettler
So hier meine Situation:
Ich benutze Thunderbird seit längerem schon. Bin damals mit allen
meinen Mails von OE umgezogen. Vor einem Jahr war mein
Thunderbird Profil ca 350 MB groß, jetzt überschreitet es schon 1000 MB.
Da ich regelmässig Backup`s mache, auch von verschiedenen Ständen ( :-) )
wird der Spass langsam "platzmässig" teuer.
Daher suche ich eine Lösung für das Problem.
Ich möchte keine Mails löschen, oder mit einem neuen Profil starten. (!)
Vielmehr suche ich nach einer Möglichkeit oder einem Plugin, das es mir
ermöglicht zb Anhänge auszugliedern oder aber Mailordner oder Mails bis
zum Zeitpunkt X auszugliedern (Archivieren). Dennoch muss ich Zugriff auf
die Mails oder die Anhänge haben können, am Besten aus Thunderbird heraus.
Das ich die gesamte Datenmenge nicht verringern kann ist mir klar, aber ich
möchte das Profil verkleinern um redundante Daten in den Backups der
verschiedenen Zeitstände zu vermeiden. (schwer zu erklären denke ich,
ich hoffe es ist rübergekommen)
Also wenn es so ein Programm oder Plugin gibt, und ihr es kennt,
lasst mich teilhaben an euren Wissen *g*
Vielen DANK
mfg der-bettler
Antwort 1 von Road-Runner vom 19.12.2019, 10:55 Options
Antwort 2 von Pausenfueller vom 19.12.2019, 11:45 Options
Hallo,
ich habe mir mal vor zig Jahren angewöhnt, Mailanhänge sofort in einem gesonderten Verzeichnis zu speichern. (Eigene Dateien / Mailanhänge / [Absendername] / [Datum+Zeit]) Anschließend habe ich die Anhänge gelöscht und eine nicht datierte Nachverfolgungskennzeichnung mit dem Vermerk 'Mailanhang' gesetzt. Mails, die Anhäng enthielten werden also bei mir statt mit der üblichen Büroklammer mit einem roten Fähnchen angezeigt und durch die o.a. geordnete Ablage der Mailanhänge sind diese bei Bedarf ganz schnell zu finden.
Zwar war das nur ganz selten notwendig, aber meine komplette, mehrfach umgezogene Outlook.pst mit allen Mails von ca. 10 Jahren ist deshalb nur 423 MB groß, der Ordner 'Mailanhänge' jedoch 3,74 GB.
Sowas jetzt im Nachgang zu machen wäre allerdings recht mühsam, macht man es laufend, ist der Aufwand unerheblich.
Gruß
Pausenfüller
ich habe mir mal vor zig Jahren angewöhnt, Mailanhänge sofort in einem gesonderten Verzeichnis zu speichern. (Eigene Dateien / Mailanhänge / [Absendername] / [Datum+Zeit]) Anschließend habe ich die Anhänge gelöscht und eine nicht datierte Nachverfolgungskennzeichnung mit dem Vermerk 'Mailanhang' gesetzt. Mails, die Anhäng enthielten werden also bei mir statt mit der üblichen Büroklammer mit einem roten Fähnchen angezeigt und durch die o.a. geordnete Ablage der Mailanhänge sind diese bei Bedarf ganz schnell zu finden.
Zwar war das nur ganz selten notwendig, aber meine komplette, mehrfach umgezogene Outlook.pst mit allen Mails von ca. 10 Jahren ist deshalb nur 423 MB groß, der Ordner 'Mailanhänge' jedoch 3,74 GB.
Sowas jetzt im Nachgang zu machen wäre allerdings recht mühsam, macht man es laufend, ist der Aufwand unerheblich.
Gruß
Pausenfüller
Antwort 3 von der-bettler vom 19.12.2019, 11:55 Options
@ roadrunner
thx werde ich gleich mal auf nem testsystem nachschauen
(und mich auch nochmals zurückmelden)
@ pausenfüller
recht hast du in beiderlei dingen
- es hört sich sinnvoll an
- es ist zu spät für mich ;-)
also immernoch offen für DAS Plugin oder DAS Programm
mfg der-bettler
thx werde ich gleich mal auf nem testsystem nachschauen
(und mich auch nochmals zurückmelden)
@ pausenfüller
recht hast du in beiderlei dingen
- es hört sich sinnvoll an
- es ist zu spät für mich ;-)
also immernoch offen für DAS Plugin oder DAS Programm
mfg der-bettler
Antwort 4 von der-bettler vom 19.12.2019, 12:09 Options
@ roadrunner
thx nochmals
das programm ist ganz nett und lässt sich zum exportieren der reinen nachrichten auch ganz gut nutzen
vor allem die html funktion gefällt mir
nur werden anhänge keinerlei weise berücksichtigt
daher wird das platzproblem nicht gelöst
schade
mfg der-bettler
thx nochmals
das programm ist ganz nett und lässt sich zum exportieren der reinen nachrichten auch ganz gut nutzen
vor allem die html funktion gefällt mir
nur werden anhänge keinerlei weise berücksichtigt
daher wird das platzproblem nicht gelöst
schade
mfg der-bettler
Zitat:
also immernoch offen für DAS Plugin oder DAS Programm
also immernoch offen für DAS Plugin oder DAS Programm
Antwort 5 von der-bettler vom 20.12.2019, 08:44 Options
>>und hoch damit<<
oder anders gesagt, wäre ich über Hilfe immer noch dankbar.
THX
mfg der-bettler
oder anders gesagt, wäre ich über Hilfe immer noch dankbar.
THX
mfg der-bettler
Antwort 6 von Road-Runner vom 20.12.2019, 10:16 Options
Zitat:
nur werden anhänge keinerlei weise berücksichtigt
daher wird das platzproblem nicht gelöst
schade
nur werden anhänge keinerlei weise berücksichtigt
daher wird das platzproblem nicht gelöst
schade
Dann muss ich leider passen. Ich speichere Anhänge entweder gleich in einem anderen Ordner ab oder lösche sie. Deswegen habe ich auch keinen weiteren Tipp auf Lager.
Vielleicht solltest Du Dich mal im Thunderbird-Forum umsehen (falls Du das nicht schon getan hast). Eventuell hatte ja dort jemand das gleiche Problem und es wurde eine Lösung gefunden?
Gruss
Road-Runner
Antwort 7 von der-bettler vom 20.12.2019, 10:22 Options
so bin schon nen schritt weiter
noch nicht am ziel meiner träume aber weiter
für alle die es interessiert:
1. wenn man in thunderbird mails löscht, bleiben die solange auf der hdd, bis man den mbox ordner in thunderbird kompremiert
- ich wusste es nicht, daher schau ich nacher mal zuhause nach ob das was bringt, bzw ob er das nicht automatisch macht
ich denke ich habs ausgeschaltet, da ich nur die kompremierung von outlook kannte (schauder)
ich habe aber noch im hinterkopf, das ich mich wunderte, das der junk ordner auf der hdd so groß ist, obwohl keine mails im mail prog zu sehen waren
das würde das erklären -- aber leider erst heute abend *g*
2. es gibt ein tool das heist mbox2xml, welches mails mitsamt anhang archivieren kann und nett strukturiert ablegt
das ist auf jedenfall eine möglichkeit für die ganz alten mails, welche ruhig aus dem mail prog verschwinden dürfen
mal schauen was ich noch finde
oder was ihr noch wisst ;-)
thx
mfg der-bettler
noch nicht am ziel meiner träume aber weiter
für alle die es interessiert:
1. wenn man in thunderbird mails löscht, bleiben die solange auf der hdd, bis man den mbox ordner in thunderbird kompremiert
- ich wusste es nicht, daher schau ich nacher mal zuhause nach ob das was bringt, bzw ob er das nicht automatisch macht
ich denke ich habs ausgeschaltet, da ich nur die kompremierung von outlook kannte (schauder)
ich habe aber noch im hinterkopf, das ich mich wunderte, das der junk ordner auf der hdd so groß ist, obwohl keine mails im mail prog zu sehen waren
das würde das erklären -- aber leider erst heute abend *g*
2. es gibt ein tool das heist mbox2xml, welches mails mitsamt anhang archivieren kann und nett strukturiert ablegt
das ist auf jedenfall eine möglichkeit für die ganz alten mails, welche ruhig aus dem mail prog verschwinden dürfen
mal schauen was ich noch finde
oder was ihr noch wisst ;-)
thx
mfg der-bettler
Antwort 8 von der-bettler vom 20.12.2019, 19:16 Options
so wollte nochmals info geben
die thunderbird kompremierung hat 600 mb gebracht (hüstel)
tja wenn man sich mit nem programm auskennen würde, wäre vieles einfacher ;-)
mfg der-bettler
die thunderbird kompremierung hat 600 mb gebracht (hüstel)
tja wenn man sich mit nem programm auskennen würde, wäre vieles einfacher ;-)
mfg der-bettler
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