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Textverarbeitung
Fragevon Stopper vom 15.11.2019, 15:00 Options
Serienbrief: zu viele Seiten
Hallo,
ich habe folgendes Problem mit Serienbriefen (Seriendruck) in Word:
Ich führe die Daten zusammen (aus Excel) und es werden mehr Seiten generiert als Daten in Excel vorhanden sind.
Wenn ich z.B. 100 Seiten mit 100 Excel-Daten erstellen möchte, generiert mir Word 150 Seiten (die 100 gewünschten Seiten + 50 ungewünschte Seiten ohne Daten).
Wie kann ich diesen Fehler beheben?
MFG Steffen
ich habe folgendes Problem mit Serienbriefen (Seriendruck) in Word:
Ich führe die Daten zusammen (aus Excel) und es werden mehr Seiten generiert als Daten in Excel vorhanden sind.
Wenn ich z.B. 100 Seiten mit 100 Excel-Daten erstellen möchte, generiert mir Word 150 Seiten (die 100 gewünschten Seiten + 50 ungewünschte Seiten ohne Daten).
Wie kann ich diesen Fehler beheben?
MFG Steffen
Antwort 1 von M.O. vom 15.11.2019, 15:32 Options
Hallo Steffen,
Möglichkeit 1: in der Datenquelle alle leeren Zellen löschen.
Möglichkeit 2: beim Verbinden "Datensatz 1 - 100" auswählen.
Gruß
M.O.
Möglichkeit 1: in der Datenquelle alle leeren Zellen löschen.
Möglichkeit 2: beim Verbinden "Datensatz 1 - 100" auswählen.
Gruß
M.O.
Antwort 2 von Stopper vom 16.11.2019, 08:23 Options
Hallo,
danke erstmal für die Antwort.
Ist es denn nicht möglich dass Word automatisch erkennt wieviele Briefe es erstellen soll?
Die Datenquelle soll gegebenenfalls geändert werden, sodass es weniger oder mehr Datensätze gibt als im 1. "Durchgang".
Danke.
danke erstmal für die Antwort.
Ist es denn nicht möglich dass Word automatisch erkennt wieviele Briefe es erstellen soll?
Die Datenquelle soll gegebenenfalls geändert werden, sodass es weniger oder mehr Datensätze gibt als im 1. "Durchgang".
Danke.
Antwort 3 von M.O. vom 16.11.2019, 10:35 Options
Hallo Steffen,
normalerweise wird die Anzahl der Serienbriefe gut erkannt.
Wenn gleich 50 Seiten mehr gedruckt werden, als Daten in der Tabelle stehen, liegt es an der Datenquelle.
Daher mein Tipp mal die 50 Zeilen in Excel zu löschen.
Vielleicht hast du aber einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt definiert und als Datenquelle angegeben, der leere Zeilen umfasst. Dann werden nämlich auch diese leeren Zeilen bei der Erstellung eines Serienbriefes berücksichtigt.
Du kannst natürlich auch noch zu Anfang des Serienbriefes ein Befingungsfeld einfügen: Datensatz überspringen wenn dein erstes Feld leer ist.
Infos zum Seriendruck findest du übrigens hier.
Gruß
M.O.
normalerweise wird die Anzahl der Serienbriefe gut erkannt.
Wenn gleich 50 Seiten mehr gedruckt werden, als Daten in der Tabelle stehen, liegt es an der Datenquelle.
Daher mein Tipp mal die 50 Zeilen in Excel zu löschen.
Vielleicht hast du aber einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt definiert und als Datenquelle angegeben, der leere Zeilen umfasst. Dann werden nämlich auch diese leeren Zeilen bei der Erstellung eines Serienbriefes berücksichtigt.
Du kannst natürlich auch noch zu Anfang des Serienbriefes ein Befingungsfeld einfügen: Datensatz überspringen wenn dein erstes Feld leer ist.
Infos zum Seriendruck findest du übrigens hier.
Gruß
M.O.
Antwort 4 von Stopper vom 16.11.2019, 14:43 Options
Vielen Dank M.O. !
Werde mir die Sache nochmal anschauen....
Ansonsten werde ich einfach "Möglichkeit 2: beim Verbinden "Datensatz 1 - 100" auswählen" anwenden.
Gruß Steffen
Werde mir die Sache nochmal anschauen....
Ansonsten werde ich einfach "Möglichkeit 2: beim Verbinden "Datensatz 1 - 100" auswählen" anwenden.
Gruß Steffen
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