Hallo an alle!

Wie kann ich Daten in eine geschlosse Arbeitsmappe speichern ohne diese immer öffnen zu müssen?

Zur Erklärung wie ich es mir vorstelle: Die Arbeitsmappe liegt auf dem Feuerwehrserver. Jeder Beauftragte der Feuerwehr soll auf einem Ihm zugewiesenen Arbeitsblatt seine berechtigten Kurse für die Mannschaft eintragen können ohne auf die gesamten Kurse zugreifen zu können. Auf der Arbeitsmappe ist ein Schreibschutz damit keiner Kurse löschen kann für die er nicht zuständig ist.
Wie kann man das machen??
und kann man es überhaupt machen???

Und meine zweite Frage ist besteht die Möglichkeit wenn ich auf einen Namen drücke z.b A2 Wolfgang
das sich ein Arbeitsblatt einer anderen geschlossenen Arbeitsmappe öffnet???

Danke für Eure Hilfe

Wolfgang