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Fragevon abc123 vom 10.09.2022, 12:16 Options

Excel-Tabelle in Word einfügen

Hallo,

mein Problem ist folgendes:

Ich muss etwa 200 Adressen aus einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügen, um sie als Adressetiketten ausdrucken zu können. Aufgrund der Menge möchte ich die Adressen nur ungern abtippen.

Vielen Dank im Voraus


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Antwort 1 von Saarbauer vom 10.09.2022, 12:33 Options

hallo,

in word gibt es die Serienbrieffunktion, damit kannst du das Problem lösen.

In der Funktion kannst du Briefe oder / und Etiketten drucken.

Da du keine Angaben zu deinem Office machst, ist eine genauere Hilfe etwas schwierig. Die Serienbrieffunktion ist in den einzelnen Officeversionen an unterschiedlicher Stelle und teilweise auch etwas anders bezeichnet.

Gruß

Helmut

Antwort 2 von abc123 vom 10.09.2022, 13:25 Options

Vielen Dank schon mal.

Ich habe Office 2003.

Gruß

Björn

Antwort 3 von Saarbauer vom 10.09.2022, 13:48 Options

Hallo,

du solltest in der Exceldatei Überschriften vergeben, da diese Namen für den Serienbrief als Datenfeldnamen genutzt werden

Bei Word 2003 findest du Serienbrieffunktion unter "Extras""Briefe und Sendungen"

Gruß

Helmut

Antwort 4 von abc123 vom 10.09.2022, 14:22 Options

Hallo,

also oben statt "A B C" usw. Überschriften? Und wie genau sollen diese Überschriften sein?

Gruß

Björn

Antwort 5 von Saarbauer vom 10.09.2022, 14:24 Options

hallo,

nicht ganz so, die erste Zeile als Überschrift (z.B. Name, Vorname usw.)

Gruß

Helmut

Antwort 6 von abc123 vom 10.09.2022, 14:42 Options

Die Überschriften sind vorhanden. PLZ - Ort - Land - usw.

Spielt die Reihenfolge eine Rolle?

Wenn ich das mit den Serienbriefen probiere, füllen sich alle Felder mit "Nächster Datensatz" und das erste bleibt leer. Muss ich bei den Einstellungen davor noch etwas beachten?

Tut mir leid, dass ich dir so viel Arbeit mache, ich habe aber leider wenig Ahnung davon und das noch nie zuvor gemacht.

Gruß

Björn

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