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Fragevon tyreec vom 02.09.2022, 10:52 Options

Access-Hilfe

Hallo!

Ich brauche dringend Hilfe!

Also ich soll in Access ein FORUMLAR machen

Dieses Soll sie wiefolgt Aufbauen:

Nummer-feld , name, Wert eintrage feld, wer berechene feld


Aussehen Sollte es so:
Nummer Name Wert eintragen Endwert
123 Max 200 0
100 0
100 50
-350 0

Also die positiven werten DÜRFEN NICHT ins minus gehen
sondern, wenn noch mehr - da ist soll es vom nächsten abgezogen
werden!

Von der "Wert Eintragen"-Tabelle soll er die werte nehmen und in der
berechnen (endwert) tabelle berechnen. Die Zahlen in der "Wert
eintragen" -Tabelle sollen für Spätere nachvollziehungen erhalten
bleiben!

Wie stell ich das an!?

- Extra Punkt: + und - werte farblich trennen (Gründ = +, Rot = -)

Wäre ur nett wenn ihr mit da helfen könntet!

Lg
Alex


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Antwort 1 von tyreec vom 02.09.2022, 11:25 Options

Hier ein bild dazu wie das ablaufen soll (Grafisch)
http://s2.imgimg.de/uploads/227cde817JPG.jpg

Antwort 2 von Paul1 vom 03.09.2022, 07:58 Options

Hallo Alex!

Bei genauerer Betrachtung Deiner Frage und der Skizze stelle ich fest, dass es sich hierbei um eine Einnahmen – Ausgaben Rechnung handelt, wobei der Saldo (Endwert) so berücksichtigt werden soll, dass er vom letzten Datensatz (+) dann abgezogen wird.
Diese Tatsache ergibt sich automatisch wenn der Saldo feststeht.
Die positiven Werte gehen ohnehin nicht ins MINUS, da ein eventuelles Minus in der Spalte Endwert steht
Die Einnahmen + und Ausgaben - sollen nur in einer Spalte (Wert eintragen) eingegeben werden.

Was die Umsetzung der farblichen Trennung von + und - Werten betrifft bin ich derzeit noch überfragt.

Um eine vernünftige Antwort auf die Frage geben zu können, würde mich interessieren, nach welchen Kriterien das Formular eventuell .Bericht sortiert werden soll (nach Namen, Nummern etc.) und wie es aussehen soll, wenn es fertig ist.
Steht im Nummernfeld eine fortlaufende Nummer oder ist es eine personenbezogene Nummer.

Ich müsste lügen, wenn ich behaupte Acces (nur ECDL-alle Module) bis ins kleinste Detail zu beherrschen, aber was die Aufbereitung eines Zahlenmaterials und der dazugehörigen Auswertungsmöglichkeiten betrifft, glaube ich mich gut auszukennen (langjährige Erfahrung im Rechnungswesen).

Sollten die Vorgaben in Deiner Frage nicht zwingend 1:1 umzusetzen sein, könnten alternative Vorschläge durchaus etwas bringen.

Bevor ich mich hinsetze und irgendetwas zusammenstelle (zeitintensiv) erzähl uns ganz einfach noch etwas mehr, damit eine gute Lösung erstellt werden kann, zumal eine genaue Fragestellung bereits die halbe Antwort ist.


Schöne Grüße

Paul1

Antwort 3 von tyreec vom 03.09.2022, 08:02 Options

Hallo!

Es geht nichht um Waren sondern um Arbeitszeiten bei Teilzeitkräften!

Es ist so!

Bei Uns wir nach jeder angefangenen halben stunde aufgerundet und
bezahlt deswegen wollen wir so der reihe nach die + zeiten mit den -
zeiten runterschraubn um denen weniger zu zahlen müssen!

Lg

Antwort 4 von Paul1 vom 03.09.2022, 21:31 Options

Hallo Alex!

Im nachfolgenden Link ist eine Beispiel-Datenbank als Vorschlag zu sehen.

Beispiel DB

Ich habe die Datenbank nach Deinen Angaben erstellt und auch die Werte so übernommen, da es für die Logik egal ist, ob es Äpfel oder Birnen sind.

Die Dienstnehmer sind nach Nummern sortiert und das mit der Farbe habe ich auch hinbekommen.

Aus verrechnungstechnischen Gründen wäre es von Vorteil ein Datumsfeld einzubauen, da ja auch die aussaldierten Plus- bzw. Minusstunden irgendwann abgerechnet werden.

Alle Lösungswünsche konnte ich leider nicht umsetzen.

Ich hoffe es entspricht einigermaßen Deinen Vorstellungen

schöne Grüße

Paul1

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