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E-Mail/Outlook
Fragevon Elhamplo vom 03.09.2021, 09:01 Options
Outlook 2007 Regel erstellen für Personen eines Unternehmens
Hallo,
ich brauch mal Eure Hilfe. Ich denke für Euch wird das keine Problem sein, aber der nur E-mails und den Kalender benutzt ist das schon ein bisschen kompliziert.
Ich wollte gerne eine Regel erstellen, das alle Personen eines Unternehmens in einen extra Ordner verschoben werden.
z.B.
hans.mueller@test.de
werner.meier@test.de
peter.schmit@test.de
Jetzt sollten alle Emails, die von der Firma "test" sind in einen Ordner verschoben werden.
Hat jemand eine Idee wie das funktioniert???
Danke für die Mühe!
Gruß
Elhamplo
ich brauch mal Eure Hilfe. Ich denke für Euch wird das keine Problem sein, aber der nur E-mails und den Kalender benutzt ist das schon ein bisschen kompliziert.
Ich wollte gerne eine Regel erstellen, das alle Personen eines Unternehmens in einen extra Ordner verschoben werden.
z.B.
hans.mueller@test.de
werner.meier@test.de
peter.schmit@test.de
Jetzt sollten alle Emails, die von der Firma "test" sind in einen Ordner verschoben werden.
Hat jemand eine Idee wie das funktioniert???
Danke für die Mühe!
Gruß
Elhamplo
Antwort 1 von DeluxeStyle vom 03.09.2021, 09:42 Options
ich würde die Regel "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse" wählen und dort dann @test.de eintragen
Antwort 2 von KJG17 vom 03.09.2021, 10:19 OptionsLösung
Hallo,
nur zur Ergänzung, für den Fall dass mal jemand auf diesen Thread stößt, der das mit Absendern machen will, deren Adressen keine einheitlichen Text-Merkmale wie z.B. die selbe Domain haben.
1. Verteilerliste erstellen:
Datei / Neu / Verteilerliste
Im Feld Name einen Namen für die Verteilerliste eingeben
Auf Mitglieder auswählen klicken und die hinzuzufügenden Kontakte aus dem Adressbuch auswählen.
Mit OK abschließen, die Verteilerliste wird nun unter 'Kontakte' angezeigt
2. Regel erstellen:
Extras / Regeln und Benachtichtigungen / Neue Regel
'Nachricht von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben' auswählen
Bei Schritt 2 auf den Link einer Person/Verteilerliste klicken und die zuvor angelegte Liste auswählen. es kommt eine Meldung, dass nur die einzelnen Adressen übernommen werden können, die man bestätigt
Bei Schitt 2 auf den Link Zielordner klicken und diesen auswählen.
In mehreren Schritten über 'Weiter' noch weitere Einstellungen vornehmen, der Regel einen Namen geben und sie zum Schluss aktivieren.
Über die angelegte Verteilerliste kann dann auch eine Mail an gleich alle eingetragenen Mitglieder versendet werden, wenn man sie aus dem Adressbuch aufruft und man könnte auf der Grundlage dieser Liste auch eine Regel erstellen, dass auch die gesendeten Mails in den o.a. Ordner verschoben werden.
Gruß
Kalle
nur zur Ergänzung, für den Fall dass mal jemand auf diesen Thread stößt, der das mit Absendern machen will, deren Adressen keine einheitlichen Text-Merkmale wie z.B. die selbe Domain haben.
1. Verteilerliste erstellen:
2. Regel erstellen:
Über die angelegte Verteilerliste kann dann auch eine Mail an gleich alle eingetragenen Mitglieder versendet werden, wenn man sie aus dem Adressbuch aufruft und man könnte auf der Grundlage dieser Liste auch eine Regel erstellen, dass auch die gesendeten Mails in den o.a. Ordner verschoben werden.
Gruß
Kalle
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