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E-Mail/Outlook
Fragevon Knochenmark vom 16.01.2021, 17:58 Options
Outlook 2003/2007 & Regeln
Hallo Miteinander,
ich habe ein Problem mit der Regelerstellung bzw. der Regelausführung in Outlook 2003/2007. Ich habe mir diverse Regeln angelegt, die sich aber wohl gegenseitig beeinflussen und ich brauche einen Denkanstoß wie ich eine Lösung finde.
Problem:
Ich habe zwei Konten (Meine e-Mail-Adr. & die meiner Frau), zwei dementsprechende Ordner, und auch zwei dementsprechende Regeln (wenn Mail über Konto ... dann ich Ordner ... verschieben) Jetzt habe ich mir aber noch weitere Ordner angelegt wie z.B. Newsletter, Rechnungen usw. und möchte die Mails automatisch per Regeln in diese Ordner verteilen. Das klappt auch ohne Probleme. Das Dumme ist nur, das Outlook mir immer eine Kopie erstellt. D.h. Bei einem Newsletter der über mein Konto kommt, habe ich einmal den Newsletter in meinem Ordner und einmal im Ordner Newsletter. Die Regeln sagen zwar "verschieben", aber es wird kopiert.
Wie bekomme ich das so hin, wie ich es gerne hätte?
So Späße wie, Regeln neu eingerichtet und Reihenfolge der Regeln verändert habe ich schon getestet - kein Erfolg
Vielleicht ist es ja nur ein Denkfehler?
Knochenmark
ich habe ein Problem mit der Regelerstellung bzw. der Regelausführung in Outlook 2003/2007. Ich habe mir diverse Regeln angelegt, die sich aber wohl gegenseitig beeinflussen und ich brauche einen Denkanstoß wie ich eine Lösung finde.
Problem:
Ich habe zwei Konten (Meine e-Mail-Adr. & die meiner Frau), zwei dementsprechende Ordner, und auch zwei dementsprechende Regeln (wenn Mail über Konto ... dann ich Ordner ... verschieben) Jetzt habe ich mir aber noch weitere Ordner angelegt wie z.B. Newsletter, Rechnungen usw. und möchte die Mails automatisch per Regeln in diese Ordner verteilen. Das klappt auch ohne Probleme. Das Dumme ist nur, das Outlook mir immer eine Kopie erstellt. D.h. Bei einem Newsletter der über mein Konto kommt, habe ich einmal den Newsletter in meinem Ordner und einmal im Ordner Newsletter. Die Regeln sagen zwar "verschieben", aber es wird kopiert.
Wie bekomme ich das so hin, wie ich es gerne hätte?
So Späße wie, Regeln neu eingerichtet und Reihenfolge der Regeln verändert habe ich schon getestet - kein Erfolg
Vielleicht ist es ja nur ein Denkfehler?
Knochenmark
Antwort 1 von Mickey vom 16.01.2021, 19:02 Options
Hast du auch geprüft, dass beim letzten Schritt "Aktionen auswählen..." der Haken "keine weiteren Regeln anwenden" sicher aktiviert ist?
Wenn der fehlt erstellt eine nachfolgende Regel wie bei dir eine Kopie.
Gruss,
Mic
Bei Eingriffen ins System, die Registry oder Dateien erst eine Sicherung vornehmen©
Wenn der fehlt erstellt eine nachfolgende Regel wie bei dir eine Kopie.
Gruss,
Mic
Bei Eingriffen ins System, die Registry oder Dateien erst eine Sicherung vornehmen©
Antwort 2 von Saarbauer vom 16.01.2021, 19:05 Options
hallo,
deine Problemdarstellung ist etwas schwer verständlich, so z.B.
Ich vermute es existiert nocheinmal eine Regel die die Daten nur kopert.
Ich lege immer die Regel am Fall an und lasse dann die Regel auch direkt ausführen, damit sieht man gleich ob es funktioniert.
Gruß
Helmut
deine Problemdarstellung ist etwas schwer verständlich, so z.B.
Zitat:
Bei einem Newsletter der über mein Konto kommt, habe ich einmal den Newsletter in meinem Ordner und einmal im Ordner Newsletter. Die Regeln sagen zwar "verschieben", aber es wird kopiert
Bei einem Newsletter der über mein Konto kommt, habe ich einmal den Newsletter in meinem Ordner und einmal im Ordner Newsletter. Die Regeln sagen zwar "verschieben", aber es wird kopiert
Ich vermute es existiert nocheinmal eine Regel die die Daten nur kopert.
Ich lege immer die Regel am Fall an und lasse dann die Regel auch direkt ausführen, damit sieht man gleich ob es funktioniert.
Gruß
Helmut
Antwort 3 von Knochenmark vom 16.01.2021, 19:26 Options
@Mickey
Diesen Haken habe ich nie gesetzt. Das könnte es schon sein. Muss ich ihn bei jeder Regel setzen, oder nur bei der letzten?
Diesen Haken habe ich nie gesetzt. Das könnte es schon sein. Muss ich ihn bei jeder Regel setzen, oder nur bei der letzten?
Antwort 4 von Knochenmark vom 18.01.2021, 09:22 Options
Ich glaube das Problem liegt doch wohl eher daran, das Outlook jede Regel direkt beim Empfang ausübt. Besser wäre es, wenn erst die Reglen "Jede Mail die über Konto ...." ausgeführt würden und dann die Folge Regeln die Mail aus den Ordnern holen und nicht direkt beim Empfang behandeln.
Nur wie?
Nur wie?
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