Kein Budget für gesetzliche Vorgaben Options

von tonja vom 17.07.2019 - 152 Hits -

Mehr als 75% der deutschen Unternehmen verfügen über keine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung und erfüllen nicht die zugrundeliegenden rechtsgültigen Vorschriften laut GDPdU, Abgabenordnung (AO) und HGB.

In vielen Fällen sind weder Lösungsansätze für E-Mail-Archivierung vorhanden, noch für die Zukunft budgetiert, und das obwohl der Verstoß gegen die gesetzlichen Vorgaben nicht nur steuerrechtliche, sondern im Einzelfall auch strafrechtliche Folgen haben kann.

Unternehmen scheuen vor allem die Kosten für die Anschaffung und die spätere Administration.

Dabei sind am Markt für alle gängigen Mail-Server bereits preiswerte E-Mail Archiv Appliances verfügbar. Diese sind nach wenigen Minuten der Installation und Konfiguration einsatzbereit. Selbständig kümmern sie sich um die Anlage von Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Signatur und archivieren alle E-Mails sofort nach Entstehung gesetzeskonform im E-Mail-Archiv, Manipulation ausgeschlossen.

Archiv-Clientsoftware braucht nicht installiert zu werden. Der Zugriff auf und das Wiederherstellen von E-Mails erfolgt unabhängig vom eingesetzten E-Mail-Client über eine Weboberfläche, je nach System durch den jeweiligen Benutzer selbst oder zentral durch den Administrator.

Dies birgt große Vorteile für die Unternehmen. Der Verlust von geschäftskritischen E-Mails ist nahezu ausgeschlossen. Kostspielige E-Mail-Backuplösungen und zeitintensive Rücksicherungen von einzelnen E-Mails oder ganzen Mail-Postfächern entfallen, da jeder Benutzer seine archivierten E-Mails binnen Sekunden selbst wieder herstellen kann. Kein Raum für Spekulationen - die gesetzlichen Vorgaben werden erfüllt.

Hilfreiche Informationen und Lösungsansätze unter http://www.dms-optimizer.de.

[Kommentar schreiben]

Ich möchte eine Frage im Forum stellen