Outlook-Duplikate effektiv entfernen Options

von tonja vom 18.04.2021 - 229 Hits -

Die Bearbeitung durch mehrere Personen, PDA-Synchronisationsprogramme sowie Datenimport aus externen Quellen / Programmen führen immer wieder dazu, dass dieselben Einträge plötzlich mehrfach/doppelt in Persönlichen Outlook-Ordnern oder -Postfächern vorhanden sind. Mit OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) kann der Anwender diese Duplikate per Mausklick schnell ausfindig machen und löschen. Und das sowohl für den lokalen Persönlichen Ordner als auch das Exchange Server-Postfach. Übrigens: Den OLXDuplicateChecker gibt es auch für Exchange-Öffentliche Ordner.

Und so geht’s: Der Nutzer wählt den Typ und einen oder mehrere Kontaktordner aus, die er auf Duplikate untersuchen möchte. Dabei kann der Anwender entscheiden, ob er nur innerhalb eines Ordner suchen möchte oder ob mehrere Ordner in die Suche einbezogen werden müssen (beispielsweise wenn Kundenadressen in jedem Fall nur in einer Kategorie vorhanden sind). OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) findet wahlweise doppelte Adressen innerhalb eines oder mehrerer Ordner.

Flexible Suchkriterien definierbar

OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) liefert Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten für jedes denkbare Szenario. Über einfache Dropdown-Listen kann aus verschiedenen Datenfeldern ausgewählt werden, deren Kombination als Suchkriterium verwendet werden soll. OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) filtert nur die Einträge als Duplikat heraus, in denen die Inhalte aller von Ihnen angegebenen Felder gleich sind. Die Nutzer können beliebige Kombinationen von Feldern ausprobieren, bis die optimale Zusammenstellung für das konkrete Duplikatsszenario gefunden wurde ohne dass Daten verändert oder gelöscht werden.

Mit dem Klick auf den Button ‚Check’ ermittelt der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) innerhalb weniger Sekunden sämtliche Duplikate auch aus umfangreichen Datenbeständen (ca. 1 sec / 1.000 Einträge). Die Ergebnisse werden in einer Gliederungsansicht angezeigt. Unter jedem Gliederungspunkt finden sich die zwei oder mehr gefundenen Duplikate. Der Anwender hat die Möglichkeit, auf Wunsch jeden Eintrag nacheinander zu prüfen, eventuell zu öffnen bzw. zu löschen. Aber es geht auch noch einfacher: Mit einem Mausklick kann in einem Arbeitsschritt automatisch ein Duplikat jeder Adresse ausgewählt und gemeinsam gelöscht werden.

Neben einem integrierten Datei-Export zur Weiterverarbeitung der Duplikate geht der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) auch bei der Duplikatsbearbeitung ganz auf Nummer sicher. Um nicht versehentlich eine unabsichtlich gefilterte Dublette zu löschen, generiert der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) vor jedem Löschvorgang eine explizite Sicherheitsabfrage. Eine automatische Löschung erfolgt in keinem Fall.

Preise und Verfügbarkeit
Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) richtet sich nach den genutzten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz, auf dem der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) installiert wird, muss eine Lizenz erworben werden. Die Kosten für 5 User belaufen sich auf 270€. Eine 30-Tage-Testversion (2,04 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4301 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: http://www.gangl.de/

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