OLXWord: Virtuelles Outlook-Vorzimmer Options

von tonja vom 22.09.2020 - 324 Hits -

Outlook gibt sich in Sachen Word-Kooperation nicht gerade praxisnah und entwickelt sich mit den diversen, unkomfortablen Brief-Assistenten schon seit Jahren eher am Anwender vorbei. Ein weiteres Problem: Im Gegensatz zu einschlägigen Zusatztools oder externen Adressverwaltungstools sind die Outlook-Mittel in Bezug auf die Datenübergabe an Word stark begrenzt. Woran es Outlook vor allem fehlt, ist eine praxisorientierte Übersetzung der Informationen in den Arbeitsalltag der Anwender. OLXSolutions setzt diesem Manko eine praxisgerechtes Ende - mit OLXWord. Ob der Nutzer beliebige Kontaktinformationen in eine selbst erstellte Word-Vorlage übergeben oder wissen möchte, wann, welcher Brief an wen/von wem geschickt/bearbeitet wurde: OLXWord (jetzt auch Outlook 2007-Ready!) macht Schluss mit unübersichtlichen Dokumentenablagen und führt den Anwender zu einer einheitlichen Vorlagennutzung.

Installation und Distribution mit wenigen Klicks

Bei Installation, Konfiguration und Verteilung achtete das OLX-Entwickler-Team vor allem auf intuitiven Bedienungskomfort. Das bedeutet für den Nutzer: Auch mit geringen Outlook und Word- Kenntnissen ist das Produkt innerhalb weniger Minuten schon unverzichtbarer Teil der täglichen Arbeitsroutine - 100%ig in Outlook integriert. Einige wenige Grundeinstellungen im Programm selbst genügen. Zur problemlosen Verteilung des Programmes innerhalb eines Netzwerkes hat der Nutzer während des Setups die Möglichkeit, eine *msi-Datei zu erstellen.

Ablage mit System

OLXWord vereinfacht aber nicht nur die Übergabe der Kontaktinformationen Outlook zu Word, sondern optimiert zusätzlich das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders. Jeder, der sich schon einmal durch das virtuelle Dickicht des Dokumentendschungels gekämpft hat, weiß, wie schwer es ist, den Überblick zu behalten. Wie schnell vergisst man als gestresster Bearbeiter, welcher Brief noch überarbeitet werden muss? Auch hier hilft OLXWord: Via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden, an welcher Stelle und mit welcher Bezeichnung das betreffende Dokument abgelegt werden soll.

Nützliche Zusatzfeatures

OLXWord verfügt über kleine, aber sehr nützliche Bedienungshelfer: Mit dem integrierten lizenzfreien PDF-Druckertreiber (inklusive Makro- Funktion) hat der Anwender die Möglichkeit, einfach und komfortabel PDF Dokumente zu erstellen. Der mitgelieferte Handschriftenfont gibt Vorlagen (z.B. Faxversendungen) eine persönliche Note und optimiert den Geschäftsablauf. Bonus: Erweiterte Unterstützung der neuen Outlook-Kategorien

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXWord richten sich nach den beteiligten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz muss eine Lizenz erworben werden. Der Preis für eine Einzellizenz beläuft sich auf 77€, eine 5 User-Lizenz kostet 326€. Eine 30-Tage-Testversion (4,96 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit.

Homepage: http://www.gangl.de
Produktseite: http://www.gangl.de/url/OLXWord.html

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