OLXRecursiveSearch: Suchmaschine für Outlook und Exchange Server Options

von tonja vom 19.05.2020 - 137 Hits -

Mit steigendem E-Mail-Aufkommen werden die Ordnerstrukturen unter Microsoft Outlook schnell unübersichtlich. Ohne eine effiziente Suchmaschine ist es dann kaum möglich, älteren Schriftverkehr wiederzufinden. Mit leistungsstarken Recherchefunktionen, einer übersichtlichen Ergebnisliste und einer hohen Arbeitsgeschwindigkeit liefert „OLXRecursiveSearch“ vom Softwarehaus Gangl schnell die gesuchten Informationen. Erst kürzlich ist das Add-on zu Outlook in der Version 2.5 erschienen. Es überzeugt mit mehr Suchkomfort und transparenten Resultaten.

Als Add-on zu Microsoft Outlook erscheint die Software nach der Installation direkt in Outlook. Die Recherche erfolgt parallel in persönlichen Dateien (PST), Postfächern und Öffentlichen Ordnern, wobei eine Indizierung der Daten nicht erforderlich ist. Um große Bestände zielgerichtet zu durchforsten, ist OLXRecursiveSearch mit einer leistungsstarken Suchroutine ausgestattet. Sie umfasst kombinierte Abfragen, die Beschränkung auf bestimmte Quellen oder kontaktbezogene Recherchen. Die Arbeitsgeschwindigkeit ist mit rund 25.000 Einträgen in vier Sekunden blitzschnell. Die Ergebnisliste hebt die gefundenen Begriffe in ihrem Kontext hervor. Regelmäßige Suchaufträge lassen sich als Standardabfragen speichern.

Bei Version 2.5 von OLXRecursiveSearch sind beispielsweise die einzelnen Fundstellen mit Originalsymbolen versehen. Anwender können so auf einem Blick erkennen, ob es sich um einen Kontakt, einen Termin oder eine E-Mail handelt. Zudem arbeitet die Suchroutine effizienter und recherchiert auch Inhalte benutzerdefinierter Felder. Die gefundenen Einträge lassen sich mit wenigen Handgriffen in andere Ordner verschieben oder mit Outlook-Kategorien versehen. Besonders komfortabel ist das neue Kontextmenü, das mit erweiterten Funktionen ausgestattet ist.

OLXRecursiveSearch 2.5 ist kompatibel zu Outlook 2007 und Windows Vista. Der Preis ist nach der Anzahl der Lizenzen gestaffelt. Eine Einzelplatzlizenz kostet beispielsweise 59 Euro.

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