texManager: Textbausteine und Vorlagen für MS Word verwalten Options

von tmSupporter vom 14.03.2020 - 237 Hits -

Im Büro ist MS Word die Textverarbeitung der ersten Wahl. Die meisten PC-Arbeiter nutzen das Programm viele Stunden am Tag. Viel zu viel Zeit geht allerdings im Büroalltag mit der Suche nach wichtigen Texten verloren, die nach dem Anlegen leider in den Untiefen der Festplatte verloren gegangen sind. Der texManager 2.5 (Shareware) tritt an, um alle wichtigen Vorlagen und Textbausteine von Word in einer eigenen Datenbank zu verwalten.

Dabei ist der texManager dazu in der Lage, die Texte in verschiedene Kategorien einzuteilen, bis eine richtige Hierarchie der Texte entsteht. Im Programmfenster ist dann links eine Baumstruktur der Kategorien und der darin enthaltenen Texte zu sehen, während auf der rechten Seite eine Vorschau auf einen gerade selektierten Text eingeblendet wird.

Der texManager ist dabei sogar netzwerkfähig, sodass alle Kollegen gemeinsam auf den bereits vorhandenen Vorlagen- und Dokumenten-Pool zugreifen können. Wenn jeder Mitarbeiter fleißig neue Texte in das gemeinsame Textarchiv einträgt, wächst es sehr schnell und spielt dabei sein ganzes organisatorisches Talent aus. Jürgen Knauf ist Geschäftsführer der verantwortlichen Firma K+P Softwaretechnik: "Unser texManager wird bereits von vielen Kliniken, Kanzleien, Ingenieur-Büros und zahlreichen Freiberuflern eingesetzt, die häufig mit Textbausteine arbeiten müssen und ein wenig Komfort bei der Verwaltung und Auswahl der Texte sehr wohl zu schätzen wissen."

texManager: Alle wichtigen Funktionen im Überblick
- Kleine Textausschnitte und mehrseitige Dokumente in einer Datenbank speichern
- Bestehende Textbausteine zu einem Neuen verknüpfen (Kombinationstext)
- Hierarchische Gliederung der Texte in selbst vergebenen Kategorien
- Gemeinsame Nutzung der Texte im Netzwerk
- Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk möglich
- Speichern der Texte mit Word-spezifischen Formatierungen
- Speichert auch in den Texten enthaltene Bilder, Felder und Tabellen
- Integration der Datenbank über XML in andere Anwendungen
- Speichern der Textdatenbanken zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC
- Standardisiertes Speicherformat für alle Versionen von Word
- Texte lassen sich auch in anderen Windows-Programmen nutzen
- Aufruf der Textbausteine direkt aus einem Dokument heraus
- Word-Makros können passend zu jedem Textbaustein aufgerufen werden

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