Open Text: E-Mail Management für MS Exchange Server 2007 Options

von tonja vom 10.10.2019 - 164 Hits -

Open Text hat die neue Version seiner Anwendung für E-Mail Management vorgestellt. Die jüngste Version von „Livelink ECM – Email Management“ ist speziell für das Zusammenspiel mit Microsoft Exchange Server 2007 ausgelegt. Eines der Highlights ist dabei die Integration der Open Text-Lösung mit der neuen „Managed Folders“-Funktionalität von Microsoft. Dadurch lassen sich die Ordner in Microsoft Office Outlook den speziellen Bedürfnissen verschiedener Abteilungen, Individuen oder Rollen in Bezug auf Aufbewahrungsfristen anpassen undgleichzeitig die dabei zu beachtenden Unternehmensrichtlinien im Rahmen von Records Management-Vorgaben zuverlässig einhalten. Eine Nachricht, die in einen Ordner verschoben wird, erbt automatisch die für diesen Ordner geltende Klassifizierung inklusive der mit dieser zentral definierten Klassifizierung verbundenen Aufbewahrungsfristen und -regeln. Durch das Zusammenspiel mit der neuesten Version von Microsofts E-Mail-Server erhalten Kunden umfassende Kontrolle über den Umgang mit E-Mails und können die damit verbundenen rechtlichen und regulatorischen Risiken minimieren.

Die wichtigsten Funktionalitäten von Livelink ECM – Email Management for Exchange Server 2007
• Umfassendes Records Management zur Definition und Anwendung von Aufbewahrungsfristen und -regeln für den gesamten Lebenszyklus von E-Mails
• Automatisches oder interaktives Archivieren für das manuelle oder – anhand vorkonfigurierter Archivierungs- und Records Management-Regeln – automatische Auslagern von E-Mails
• Dokumentation aller Aktivitäten und Verantwortlichkeiten rund um E-Mails wie zum Beispiel Angaben zu den verschiedenen Bearbeitern oder Aktionen wie Ablegen, Verschieben und Löschen
• Umfassende Suchmöglichkeiten für den schnellen, mühelosen und unternehmensweiten Zugriff auf E-Mails durch Anwender, Administratoren oder interne und externe Prüfer
• Transparentes Archivieren von E-Mails zur Entlastung des E-Mail-Servers ohne Einbußen bei Funktionsumfang oder Zugriffsgeschwindigkeit
• Problemloses Auslagern von E-Mails auf kostengünstigere Speichermedien für eine höhere Performance der E-Mail-Systeme und niedrigere Archivierungskosten
• Schnelle und mühelose Implementierung und Bereitstellung ohne Installation auf dem Exchange Server oder den Desktops und Laptops der Mitarbeiter.

Weitere Infos unter http://www.opentext.com/.

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