Barrierefreie Wiedervorlagen mit Outlook Options

von tonja vom 24.07.2019 - 186 Hits -

Das Outlook-Add-On OLXExtendedReminder bezieht auf Wunsch alle Ordner in die Nachverfolgung ein.
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Im hektischen Betriebsalltag unterstützt Outlook Anwender mit Erinnerungen und der Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen. Beides funktioniert jedoch nur, wenn die betreffenden Elemente in Standardordnern gespeichert sind. Das Outlook-Add-On „OLXExtendedReminder“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen bezieht auch selbst erstellte und öffentliche Ordner mit ein. Outlook-Anwender können so Gesprächsnotizen, Angebote und E-Mails sinnvoll ablegen, ohne auf die Überwachung verzichten zu müssen. Die neue Version 1.1.5 versteht sich auch mit Outlook 2007 und Windows Vista.

Werden geplante Anrufe, Angebote oder E-Mails auf Termin gelegt, erinnert Outlook rechtzeitig an die anstehenden Aufgaben. Die Erinnerungen funktionieren nur im persönlichen Ordner und nur mit den Standardordnern für Aufgaben, Termine und E-Mails. Wer hingegen Nachrichten – etwa zu bestimmten Projekten – in separate Ordner sortiert oder als Urlaubsvertretung das Postfach des Chefs überwacht, muss ohne Erinnerungen leben. Gangl füllt die Lücke mit dem „OLXExtendedReminder“. Das kleine Tool bezieht auf Wunsch sämtliche Ordner in die Überwachung mit ein. Ganz gleich, ob es sich dabei um selbst angelegte oder öffentliche Ordner handelt. Die Software geht vollständig in Outlook auf und erscheint als zusätzliche Ebene in den Optionen. Der Dialog listet alle öffentlichen und privaten Ordner in einer mehrstufigen Übersicht auf. Ein einfacher Haken genügt, um den betreffenden Bereich in die Überwachung einzubeziehen. Anschließend erinnert Outlook wie gewohnt an offene Angebote, geplante Anrufe, Termine oder E-Mails – mit dem Unterschied, dass der Wecker jetzt funktioniert.

Der OLXExtendedReminder 1.1.5 läuft mit allen Outlook-Versionen, auch mit Outlook 2007 sowie Windows Vista. Das Add-On steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter http://www.gangl.de bereit. Der Preis für die Einzelplatzversion beträgt 57,00 Euro inkl. Mehrwertsteuer. Für Volumenlizenzen sind Preisnachlässe vorgesehen.

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