OLXWord: Korrespondenz-Management mit Outlook/Word Options

von tonja vom 23.02.2019 - 268 Hits -

Outlook gibt sich in Sachen Word-Kooperation nicht gerade praxisnah und entwickelt sich mit den diversen, unkomfortablen Brief-Assistenten schon seit Jahren eher am Anwender vorbei. Ein weiteres Problem: Im Gegensatz zu einschlägigen Zusatztools oder externen Adressverwaltungstools sind die Outlook-Mittel in Bezug auf die Datenübergabe an Word stark begrenzt. Woran es Outlook vor allem fehlt, ist eine praxisorientierte Übersetzung der Informationen in den Arbeitsalltag der Anwender. Mit OLXWord schafft OLXSolutions hier nach eigenen Angaben Abhilfe. Ob der Nutzer beliebige Kontaktinformationen in eine selbst erstellte Word-Vorlage übergeben oder wissen möchte, wann, welcher Brief an wen/von wem geschickt/bearbeitet wurde: OLXWord (jetzt auch Outlook 2007-Ready!) macht Schluss mit unübersichtlichen Dokumentenablagen und führt den Anwender zu einer einheitlichen Vorlagennutzung.

Einfache Installation und Distribution
Auch mit geringen Outlook und Word- Kenntnissen ist das Produkt innerhalb weniger Minuten schon unverzichtbarer Teil der täglichen Arbeitsroutine. Einige wenige Grundeinstellungen im Programm selbst genügen. Zur problemlosen Verteilung des Programmes innerhalb eines Netzwerkes hat der Nutzer während des Setups die Möglichkeit, eine *msi-Datei zu erstellen.

100%-ige Outlook-Integration
Die Serienbrief-Erstellung bleibt auch in diesem Add-On ein One-Click-Moment – dank der komfortablen Integration in die Outlook-Symbolleiste – auch direkt aus dem geöffneten Kontakt oder mit einem einfachen Rechtsklick auf den ausgewählten Kontakt. Dabei berücksichtigt OLXWord die Adressbestände aus allen Outlook/Exchange-Ebenen, also aus Persönlichen Ordnern, lokalen Postfächern oder Öffentlichen Ordnern. OLXWord orientiert sich dabei ganz am Look & Feel des Hauptprogrammes. Alle Dokument-Informationen kommen direkt aus Outlook, egal ob Historie, Aktivität oder Wiedervorlage. OLXWord erstellt die tägliche Korrespondenz schnell und komfortabel, ohne zum Wanderer zwischen verschiedenen Anwendungswelten zu werden.

Ablage mit System
OLXWord optimiert das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders. Via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden, an welcher Stelle und mit welcher Bezeichnung das betreffende Dokument abgelegt werden soll.

Individualisierung und Aufbereitung
OLXWord findet den richtigen Mix zwischen grundlegender Weiterentwicklung und Veredelung bereits bestehender Programm-Features wie z.B. Platzhaltern (jetzt auch mit der Kombination „DirectLastName“- Anrede & Nachname). Die Einbindung benutzerdefinierter Formularfelder wurde ebenso wie die Faxnummernformatierungen für die gängigsten Faxprogramme von Grund auf optimiert. Die Zuordnung von Kategorien zur Korrespondenz für z.B. eine Projektmappe ist ebenso möglich wie die Erstellung von Word-Datenquellen für Serienbriefe, -etiketten oder Kataloge.

Zusatzfeatures
OLXWord verfügt über kleine, aber sehr nützliche Bedienungshelfer: Mit dem integrierten lizenzfreien PDF-Druckertreiber (inklusive Makro- Funktion) hat der Anwender die Möglichkeit, einfach PDF Dokumente zu erstellen. Der mitgelieferte Handschriftenfont gibt Vorlagen (z.B. Faxversendungen) eine persönliche Note und optimiert den Geschäftsablauf.

Lizenzen
Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXWord richten sich nach den beteiligten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz muss eine Lizenz erworben werden. Der Preis für eine Einzellizenz beläuft sich auf 77€, eine 5 User-Lizenz kostet 326€. Eine 30-Tage-Testversion (4,96 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4590 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Weitere Informationen unter www.gangl.de

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